在当今瞬息万变的商业环境中，企业于费控及差旅管理领域正遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，如同巨石般阻碍着企业降本增效与可持续发展的步伐。而发票智能化趋势正逐渐成为企业解决这些难题的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与创新的解决方案，成为了企业应对这些挑战的得力助手，在发票智能化趋势中为企业开辟了一条新的发展道路。
行业痛点：费控与差旅管理的荆棘之路
在发票智能化趋势的大背景下，企业在费控及差旅管理方面的痛点愈发凸显。
成本高可谓是企业面临的首要难题。从2022年1月至2023年7月，随着市场环境的变化，企业人均商务消费金额在疫情影响逐渐消退后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%。而且，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制风险急剧增加。相关数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效压力比以往更大。在发票智能化趋势下，传统的成本控制方式已难以应对如此复杂的局面。
效率低也是不容忽视的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐不堪。在发票智能化趋势的要求下，这种低效率的操作模式严重制约了企业的发展。
管控难同样让企业头疼不已。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。在发票智能化趋势下，企业急需更有效的管控手段来解决这些问题。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
面对上述诸多痛点，合思在发票智能化趋势的引领下，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够在发票智能化趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一位智慧的领航者，带领企业在复杂的商业海洋中避开暗礁，驶向成功的彼岸。
核心功能亮点：合思的智慧武器库
在发票智能化趋势下，合思的核心功能亮点为企业提供了强大的支持。
预算管控是合思的重要功能之一。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够在发票智能化趋势中更好地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，自动对差旅消费进行把关，确保消费符合企业设定的标准，有效减少了超标订单的出现，顺应了发票智能化趋势的要求。
精益消费策略为企业降低成本提供了新的思路。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省金额。这种策略不仅降低了企业的商务消费成本，还激发了员工的节约意识，在发票智能化趋势中实现了企业与员工的双赢。
数智化工具是合思的一大特色。合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了工作效率，降低了企业成本。合思BI则提供多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。在发票智能化趋势下，这些数智化工具为企业提供了更加精准、高效的管理手段。
流程自动化也是合思的重要优势。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。这一功能不仅提高了员工的报销效率，还减少了人为错误，符合发票智能化趋势的发展方向。
用户收益：合思带来的多重红利
在发票智能化趋势下，选择合思的企业能够获得显著的收益。
降本增效是企业最为关注的收益之一。合思帮助企业降低了商务消费成本，例如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的卓越能力，让企业在发票智能化趋势中实现了资源的优化配置。
合规经营也是合思为企业带来的重要收益。通过加强预算管控和消费标准控制，合思减少了超标订单和发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这使得企业在发票智能化趋势中能够更加规范地运营，避免了不必要的法律风险。
低碳运营是合思的又一亮点。企业通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为减少了碳排放。在发票智能化趋势下，合思不仅帮助企业实现了经济效益的提升，还为环境保护做出了贡献。
典型场景：合思在实际中的应用
发票智能化趋势下，合思在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅预订场景中，员工通过合思平台统一订票，避免了自行订购的繁琐和效率低下问题。这使得差旅预订更加便捷、高效，符合发票智能化趋势下对流程简化的要求。
报销流程方面，员工可以在移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账实现自动化操作。这种便捷的报销流程不仅提高了员工的满意度，还提升了财务工作的效率，顺应了发票智能化趋势的发展。
费用分析场景中，企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，优化差旅标准和节省成本。在发票智能化趋势下，这种精准的数据分析能够帮助企业做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
客户成功案例：合思实力的见证
众多客户的成功案例充分证明了合思在发票智能化趋势下的强大实力。
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思帮助该企业在发票智能化趋势中实现了管理的升级，提升了企业的运营效率。
一家连锁经营上市公司，在合思商城与原TMC无缝接入后，实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例充分展示了合思在发票智能化趋势下能够为企业带来显著的改善。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”助力企业在市场环境变化后应对酒店价格上涨问题，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本。这体现了合思在发票智能化趋势下的创新能力和应对市场变化的灵活性。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思在发票智能化趋势下能够为企业提供更加高效、便捷的管理方案。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而困扰，不妨抓住发票智能化趋势的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅！
