在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成大势所趋。企业票据管理作为财务管理的重要一环,面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业票据管理带来了新的曙光,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点:企业票据管理困境凸显
电子凭证逆数字化现象频发。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,操作过程也极为繁琐。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证查验不足,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。
企业报销入账流程传统,严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需自己垫资订票,手工录入发票数据,还得同时提交电子与纸质打印件,这一系列操作既浪费时间,又增加了错误率。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同作战,对人员素质要求较高,数据存储安全要求也极为严格。这些问题都给企业票据管理带来了巨大的困扰。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业挖掘更多净利润,提升企业票据管理的效率和水平。
核心功能亮点:合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全,为企业票据管理提供了一站式解决方案。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的业务场景多么复杂,都能轻松应对,确保企业票据管理的全面性和准确性。
强大的集成能力是合思的一大特色。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,提高了工作效率,降低了数据错误率。
用户收益:合思为企业带来多重价值
实现降本增效。合思的解决方案降低了企业运行成本和社会资源消耗。节约工时,让员工从繁琐的票据管理工作中解脱出来;节约纸张,减少了企业的办公成本;节约档案管理费用,提高了企业的资源利用效率。
提升财务管理能力。实现业财税全流程数字化融合贯通,确保财务数据真实、准确、完整。杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
增强员工数字化意识。提升报销便利度和体验感,让员工感受到数字化带来的便捷。员工不再需要手工录入发票数据,不再需要同时提交电子与纸质打印件,报销流程更加简单、快捷。
推动企业数字化和绿色化协同转型。实现经济业务数据的数据治理,构建新型管理模式,践行ESG理念。这不仅有助于企业提升自身形象,还能为社会的可持续发展做出贡献。
典型场景:合思解决方案应用广泛
电子凭证全流程管理。从开具、接收、报销、入账到归档等环节,实现自动管理和全链无纸化。企业票据管理变得更加高效、便捷,减少了人为错误和数据安全风险。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。让企业的票据管理更加智能化、自动化,提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例:合思实力赢得客户认可
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,企业票据管理水平得到了显著提升。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,企业票据管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了费用合规,企业票据管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,企业票据管理迈向了新的台阶。
在当前经济环境下,企业票据管理的重要性日益凸显。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的功能优势,已帮助众多企业解决了财务管理痛点,实现了财务数字化转型。如果您也想提升企业票据管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多详情。