在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务数字化水平、实现业财融合以增强核心竞争力的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和云端发票解决方案,成为众多企业在数字化征程中的理想伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
当下,企业数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流,而财务数字化作为其中的关键环节,对于企业降本增效、合规经营以及提升管理水平起着至关重要的作用。越来越多具有前瞻性的企业开始敏锐地关注并积极投入资源进行财务数字化建设,期望在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以突破的问题。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏全面准确的依据。报销流程繁琐复杂,员工为了报销往往要花费大量的时间和精力,而财务人员也被大量的报销审核工作所困扰。合规管理困难重重,面对不断变化的法规政策,企业很难确保每一笔财务交易都符合规定。成本控制不佳,无法精准掌握各项费用的支出情况,造成资源的浪费。用户体验差更是让员工对财务管理工作怨声载道,严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
解决方案整体策略概述:连接构筑财务数智化新生态
合思以连接为核心战略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,如同一条流畅的生产线,将各个财务环节紧密连接,助力企业轻松实现业财融合。而云端发票解决方案更是在其中发挥着关键作用,让发票管理更加智能、高效。
核心模块:多元模块打造一站式财务服务
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。通过先进的技术手段,将每一个环节都进行了精细的优化,让费用控制更加精准、透明。云端发票解决方案与合思费控深度融合,实现发票的自动识别、校验和入账,大大提高了工作效率。 - 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松管理差旅预订、费用控制等各个环节。云端发票解决方案确保了差旅发票的及时获取和准确处理,让企业的差旅管理更加省心。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。云端发票解决方案为电子会计档案提供了可靠的发票数据来源,确保档案的完整性和准确性。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,云端发票解决方案发挥着桥梁作用,实现了发票与收支数据的实时匹配和同步,让企业的财务收支更加清晰明了。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧平台
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据互联和一体化管理。云端发票解决方案作为其中的重要组成部分,为各个应用提供了准确的发票数据支持,促进了数据的流通和共享。
竞争优势:卓越优势铸就行业领先地位
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。云端发票解决方案在这个生态系统中发挥着关键的连接作用,确保了发票信息的准确传递和处理。 - 双轮驱动的模式创新:技术与模式的完美融合
合思采用双轮驱动的模式创新,结合先进技术和创新模式,为企业提供高效的财务数智化服务。先进的技术为服务提供了强大的支撑,而创新的模式则满足了企业不断变化的需求。云端发票解决方案正是这种双轮驱动模式的具体体现,通过技术创新实现了发票的自动化处理,通过模式创新为企业提供了更加便捷的发票管理体验。 - 无需报销的解决方案:高效合规的财务新体验
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这一解决方案降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。云端发票解决方案在无需报销的过程中发挥着核心作用,确保了发票的合规性和准确性。 - 专业认证:权威认可彰显实力
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些专业认证充分证明了合思在技术实力、安全保障等方面的卓越表现。云端发票解决方案也在这些认证的保障下,为企业提供更加安全可靠的服务。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。云端发票解决方案在其中发挥了重要作用,让发票处理更加高效,大大提高了财务工作的整体效率。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。云端发票解决方案确保了差旅发票的准确管理和费用控制,为企业的成本节约做出了重要贡献。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。云端发票解决方案为电子会计档案提供了准确的发票数据,提高了档案管理的质量和效率。 - 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。云端发票解决方案为这些企业的财务数字化进程提供了有力的支持,让他们在数字化浪潮中稳步前行。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持,无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。云端发票解决方案也在这样的服务体系下,为企业提供及时、高效的技术支持和解决方案。
合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了优质的财务数智化服务和云端发票解决方案。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想深入了解合思的云端发票解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。