在当今波谲云诡的商业环境中，企业的费控及差旅管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋，充满了挑战与机遇。自2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务宛如被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制等一系列问题，如同汹涌的暗流，给企业的平稳航行带来了不小的困扰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏锐的市场洞察力和深入的调研分析，精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座明亮的灯塔，为企业揭示了行业发展的趋势，并提供了切实可行的解决方案，尤其是在发票数据处理方面，有着卓越的表现。
市场形势：差旅复苏浪潮涌动
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了强劲的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。交易单量同样不甘示弱，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额的涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额有了显著的增加。
从行业角度来看，各行业的消费金额同比增速都居高不下。其中，制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅的增长更为明显。
在区域方面，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。长三角、珠三角、京津地区凭借其强大的经济活力和商业氛围，消费总额更高。不过，尽管差旅市场复苏势头强劲，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点，而且行业、业务线、区域之间的差异依然较大。在这样的市场形势下，发票数据处理也面临着更多的挑战和变化。
痛点分析：企业费控痛点凸显
企业在业务拓展和成本控制的天平上，往往陷入两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在成本控制上需要更加精细，而发票数据处理在成本核算和控制中起着至关重要的作用。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，这使得发票数据处理的流程更加繁琐，效率低下。
在管控方面，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，各业务场景订单超标数据和发票合规风险同环比增幅明显。发票数据处理的准确性和及时性对于企业的管控决策至关重要。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，犹如一位经验丰富的领航员，带领企业在复杂的商业海洋中破浪前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过数字化手段，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供有力的支持。发票数据处理在这些数字化系统中能够实现高效、准确的处理，为企业的财务决策提供坚实的基础。
同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。当员工积极参与到费用管控和发票数据处理的流程中时，能够更好地保证数据的准确性和及时性。
核心模块：精准发力解决痛点
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预算管控模块：精细预算合理把控
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样的方式，企业能够在发票数据处理过程中，更好地与预算进行匹配和核对，确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制模块：严格标准自动管理
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。在发票数据处理时，系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标部分进行预警和控制，提高了发票数据处理的准确性和合规性。 -
精益消费模块：策略消费降低成本
企业通过同性同住、提前预定等消费策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。在发票数据处理中，这些消费策略的实施能够使发票数据更加清晰地反映企业的实际消费情况，便于进行成本核算和分析。 -
数智健体模块：智能作业提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。发票数据处理在这个过程中能够实现自动化和智能化，减少人工干预，提高处理速度和准确性。 -
深化分析模块：多维分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。发票数据处理的结果为数据分析提供了重要的基础，通过对发票数据的深入分析，企业能够更好地优化费用支出，提高经营效益。
竞争优势：实力铸就行业领先
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务，在发票数据处理方面也能够更好地满足不同企业的需求。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有广泛的客户基础和市场认可度。其平台沉淀了6000多家企业数据，能够为企业提供更精准的分析和服务。这些丰富的数据资源在发票数据处理中能够发挥重要作用，帮助企业更好地进行数据对比和分析。
成功案例：实践验证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
该企业使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，发票数据处理的效率和准确性得到了极大的提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；接入多个航司，为企业节省出差成本；员工可根据需求选择供应商下单，提升满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票数据处理在资源整合和消费选择的过程中，能够更好地反映企业的实际消费情况，为企业的费用管控提供有力支持。 -
使用合思商城“合力省”的企业：成本降低合规提升
该企业在上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，通过“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据处理在这个过程中能够更好地体现企业的成本节约和合规情况，为企业的财务管理提供准确的数据支持。 -
流程自动化企业：自动化提升满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据处理在自动化流程中能够更加高效、准确地完成，提高了员工和财务人员的工作体验。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，能够为客户提供及时、高效的服务。在发票数据处理方面，专业的服务团队能够为企业提供技术支持和解决方案，确保企业的发票数据处理流程顺畅。
同时，合思还提供免费在线体验，方便企业了解和试用其产品和服务。企业可以在免费试用的过程中，亲身体验合思在发票数据处理方面的优势和特色。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和成功的实践案例，能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思等专业平台的力量，提升自身的竞争力和经营效益。如果您想亲身体验合思在发票数据处理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
