票据管理智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,费用管控困难重重,这些问题如同巨石一般,严重阻碍着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

票据管理智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,费用管控困难重重,这些问题如同巨石一般,严重阻碍着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也是错综复杂,各主体流程繁琐无比。
集团型公司在成本增效方面的需求更是难以满足。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业同样面临着诸多困境。企业高速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑;报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增;保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
医药企业则存在报销场景多、报销数据量大的问题,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现;费用类型多样,统一管控难度大,无法实时了解企业的支出成本;设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

解决方案概述:智能财务的领航之策

合思提供了一系列全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型指引方向。
多系统集成解决方案,打破数据孤岛,让数据实现互通,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。
无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,还能自动生成凭证,大大简化了流程。
预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
对公付款解决方案,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加透明可控。
发票智能校验解决方案,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为发票管理提供了全方位的保障。
自动生成凭证解决方案,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:科技赋能的智慧之光

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,闪耀着科技赋能的智慧之光。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。
移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的困扰,如同给报销流程装上了加速器。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作的效率,让财务人员的工作更加轻松。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学准确。
定制化搭建解决方案,针对不同企业的需求进行定制。例如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。

用户收益:转型带来的丰硕成果

合思的解决方案为用户带来了显著的收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,报销效率显著提升。项目报表产出效率提高,核算效率也得到了极大的提升。
费用管控得到加强,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。对公业务管控得到极致提升,费用支出管控效果明显。
数据安全可靠,能够满足保密单位的数据安全需求,实现数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证,让企业的数据安全无虞。
实现了业财融合,从业务到财务的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节,让业务与财务更加紧密地结合在一起。
决策更加精准,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:广泛适用的应用天地

合思的解决方案适用于多种典型场景。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
商旅出行场景,提供了便捷的出行报销体验。
销售费用管理场景,有效管控销售费用的支出。
预算管控场景,实现了精准的预算管理。
系统集成场景,打破了系统之间的壁垒。
报表分析场景,为决策提供了有力的数据支持。
对公付款场景,规范了对公付款的流程。
个人报销场景,提高了个人报销的效率。
合同管理场景,让合同管理更加规范。
学术推广活动预算管理场景,有效控制学术推广活动的费用。
专家库信息管理场景,高效管理专家库信息及费用。

客户成功案例:实践验证的卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了卓越的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化应用合思系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到提升。
青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思解决方案后,全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗应用合思解决方案后,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物应用合思解决方案后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司应用合思解决方案后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技应用合思解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。
帆书应用合思解决方案后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云应用合思解决方案后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云应用合思解决方案后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
BAISON百胜软件应用合思解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司应用合思解决方案后,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更加高效。

合思凭借其先进的财务数字化解决方案,尤其是在票据管理智能化方面的卓越表现,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验票据管理智能化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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