合思财务数智化产品：企业内部费用控制的得力助手

在当今的商业环境中，企业内部费用控制成为了众多企业关注的焦点。许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的难题。

动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这严重影响了企业的运营效率和管理水平。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落在多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，制约了企业的进一步发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，影响了企业的财务管理效率和合规性。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时存在审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，阻碍了企业的数字化转型进程。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业内部费用控制带来了新的解决方案。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思肩负着重要的使命和愿景。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思还积极推动财务数智化技术的普及和应用，引领行业发展趋势，为构建更加高效、智能、绿色的财务生态系统贡献力量。

功能大观：全方位覆盖费用管理

• 费用管理模块：发票采集的智慧之选
  费用管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

• 预算管控模块：跨系统预算的精准把控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业内部费用控制在合理范围内。

• 系统集成模块：数据互通的桥梁纽带
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业内部费用控制提供更全面的数据支持。

• 自动生成凭证模块：财务工作的效率利器
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率和准确性，进一步提升企业内部费用控制的精度。

亮点聚焦：独特优势彰显产品魅力

• 无需报销模式：员工与财务的双赢体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了企业内部费用控制的流程。

• 智能校验功能：发票管理的安全卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票等问题，为企业内部费用控制把好发票关。

• 灵活配置能力：满足多样化管理需求
  可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、报表格式等。例如，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准；高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置，让企业内部费用控制更加精准。

• 开放平台接口：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，助力企业内部费用控制更加高效。

优势比拼：合思产品脱颖而出

• 成本优势：降低成本提升效益
  合思产品帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了企业内部费用控制的成本优化。

• 效率优势：革新操作体验
  实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，提升了企业内部费用控制的效率。

• 服务优势：专业全面的服务保障
  秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、全面的服务支持，确保客户在使用产品过程中遇到的问题得到及时解决，为企业内部费用控制提供坚实的服务保障。

• 技术优势：持续升级优化
  拥有先进的技术和强大的研发能力，不断进行产品的升级和优化。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，为企业内部费用控制提供技术上的有力支持。

应用之广：多行业多场景的适配

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，充分满足了不同企业在企业内部费用控制方面的多样化需求。

成功典范：真实案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销与核算效率显著提升
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化产品具有强大的功能、独特的创新亮点和显著的应用优势，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、优质的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和创新的解决方案来提升自身的竞争力。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！