在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得格格不入，面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代对财务档案管理的严格要求。合思档案就在这样的时代背景下应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
解决方案：解锁企业档案管理新境界
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案广泛涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个重要方面。它就像一个强大的连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，完美满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于不同的企业角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为决策提供强大的数智化支持，实现降本增效的目标。在企业财务数字化的进程中，数据资产的沉淀是至关重要的，它就像一座宝藏，能够为企业的未来发展提供源源不断的动力。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大大提高工作效率，实现数据的透明流转。在传统的档案管理模式下，归档员和财务人员往往需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的档案工作。而合思档案的出现，让这些工作变得轻松高效，就像给他们配备了一个得力的助手。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在企业财务数字化的背景下，审计工作也需要跟上时代的步伐。合思档案的这一功能，让审计工作变得更加便捷、高效，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
核心功能：铸就档案管理坚实壁垒
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案具备接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式Open API及预制系统连接器，它能够实现跨系统数据集成，自主采集业财系统会计资料。这就像一个智能的采集器，能够从各个系统中准确地获取所需的数据。
对于零散的会计资料，合思档案支持便捷的手动数据补录。同时，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，让企业在面对各种不同类型的数据时都能轻松应对，为企业财务数字化提供了有力的数据支持。
- 智能制档：自动化与精准化的完美结合
合思档案利用规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。在企业财务数字化的过程中，自动化是提高效率的关键。合思档案的这一功能，让档案制作变得更加高效、准确。
通过字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询与分析。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合高质量的标准。
- 档案管理：精细权限与灵活配置的统一
合思档案的权限管理非常精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能与操作权限。这就像一个严密的安全卫士，确保企业的档案数据得到妥善的保护。
档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类及字段维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展。这种灵活的配置方式，让企业能够根据自身的需求来定制档案管理方案，更好地适应企业财务数字化的发展。
- 档案应用：多维检索与深度应用的融合
合思档案支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，实现按目录、全文、批量检索。这就像一个强大的搜索引擎，让用户能够快速准确地找到所需的档案。
它还提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查。同时，具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些丰富的应用功能，让企业能够充分发挥档案数据的价值，为企业财务数字化提供了强大的支持。
应用场景与案例：见证合思档案卓越成效
- 应用场景：满足多元需求
合思档案适用于企业的不同角色和业务环节。CEO/高管关注数据资产沉淀与决策支持，合思档案能够帮助他们在企业财务数字化的过程中，更好地利用数据资产做出明智的决策。
归档员/财务人员注重工作效率的提升与数据的透明流转，合思档案为他们提供了一个高效、便捷的工作平台，让他们能够轻松应对繁琐的档案工作。
外部审计人员需要在线化、可溯源的审计方式，合思档案的相关功能满足了他们的需求，让审计工作变得更加科学、准确。
- 案例展示：真实企业的成功之路
多个不同行业和规模的企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理中的痛点问题。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，档案管理工作面临着巨大的挑战。通过合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，业务与财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，降本增效显著。
某集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，同时积极响应了“双碳”政策。在企业财务数字化的进程中，合规性和环保意识都是非常重要的，该企业的成功案例为其他企业提供了很好的借鉴。
某企业通过多系统数据互联，使用合思档案实现了档案数据的全生命周期管理，统一储存、业务证据链完整、数据共享，节省了大量成本。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务数字化中的卓越成效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上数字化档案管理之旅。
