在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的重要突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了智能差旅系统，旨在帮助企业解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本侵蚀企业利润
当下，企业在差旅管理方面面临着诸多困境。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，给企业带来了巨大的成本压力。
企业为了控制差旅成本，常常采取“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，线下消费管控和数电票管理等方面也存在着诸多难题，让企业在差旅管理上捉襟见肘。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的智能差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。
智能差旅系统就像是企业差旅管理的智能大脑，能够对企业的差旅活动进行全面、精准的管理和控制，帮助企业提高差旅管理效率，降低差旅成本。
核心功能亮点：智能差旅系统的强大优势
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线上线下融合新体验
智能差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过易商卡线下消费解决方案，系统能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工的线上消费还是线下消费，都能够在系统中得到及时、准确的处理，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
国内外资源整合大格局
该系统整合了中航信等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并拥有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到丰富的资源支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。 -
管控与体验兼顾新模式
智能差旅系统具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能不仅能够帮助企业实现对差旅成本的有效管控，还能够提升员工的差旅体验，让企业在控制成本的同时，不影响员工的工作积极性。 -
AI规划助力新征程
智能差旅系统拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等强大的AI功能。这些AI功能能够为企业的差旅活动提供智能化的规划和决策支持，帮助企业提高差旅管理的效率和精准度。
用户收益：企业与员工的双赢局面
对于企业来说，智能差旅系统能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅成本的有效控制和管理，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
对于员工来说，智能差旅系统提供了更好的差旅体验。员工无需垫资，报销流程得到了简化，还能通过“合力省”获得奖励。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了员工的工作满意度。
典型场景：满足企业多样化需求
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下沉市场拓展新路径
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控难题也随之而来。智能差旅系统能够帮助企业解决下沉市场差旅管控难题，实现精细化管理。通过区县级差标管控等功能，企业能够根据不同地区的实际情况，合理控制差旅成本，提高企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务开展新保障
企业出海带来了国际差旅的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业面临的挑战。智能差旅系统整合了全球资源，能够为企业提供丰富的海外差旅资源和便捷的管理服务，解决企业在出海业务中的差旅管理难题。 -
数电票管理新方案
在数电票时代，企业面临着会计凭证存储、合规风险控制等问题。智能差旅系统提供了电子会计档案管理系统，能够帮助企业解决这些问题。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例：智能差旅系统的实力见证
某连锁零售企业与合思智能差旅系统合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明智能差旅系统能够帮助企业实现精细化管理，有效控制差旅成本。
某企业应用智能差旅系统后，通过系统的BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。这体现了智能差旅系统在风险控制方面的强大能力。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了智能差旅系统在降本增效方面的显著效果。
智能差旅系统已在众多企业中得到验证，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，挖出更多净利润。面向未来，企业应抓住机遇，选择合思的智能差旅系统，拥抱AI技术，实现差旅管理的智控，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验智能差旅系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
