在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正遭遇重重挑战。信息孤岛的存在,让财务数据难以有效整合;报销流程的繁琐,消耗着大量的时间和精力;成本控制的困难,更是给企业的运营效率和效益带来了严重影响。而财务风险防控也成为了企业在经营过程中必须要面对和解决的重要问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业应对这些难题提供了有效的途径,尤其在财务风险防控方面有着卓越的表现。
解决方案:构建财务数智化新生态助力风险防控
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。通过这种全面的服务模式,企业能够更好地整合财务信息,及时发现潜在的财务风险,从而实现有效的财务风险防控。
核心功能:全维度亮点筑牢风险防控屏障
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全场景覆盖:消费业务场景一网打尽
合思的服务消费场景极为丰富,包括机场、火车出行,用车用餐,以及企业采购等。业务场景方面,销售合同、采购合同等也都能全面覆盖。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的各种业务场景提供了强大的支持。在全场景覆盖的模式下,企业能够对各类财务活动进行统一管理,减少因信息分散而带来的财务风险,有力地保障了财务风险防控的效果。 -
连接能力强:打破信息孤岛畅通数据流通
合思强大的连接能力是其一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让财务数据能够在各个系统之间顺畅流通。这不仅提高了财务工作的效率,更重要的是,能够让企业及时掌握全面的财务信息,提前发现潜在的财务风险,实现有效的财务风险防控。 -
无需报销分级标准:合规报销提升风险防控效率
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。这种分级标准的设置,能够根据企业的不同需求和实际情况,提供个性化的报销解决方案。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,同时企业也能够更好地控制费用支出,降低财务风险,提升财务风险防控的效率。 -
各平台特色功能:专业平台精准防控风险
合思旗下的各个平台都具有独特的特色功能。合思商城实现了全场景智能差旅管理,能够对差旅费用进行有效控制;合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业的费用管理提供了精细化的解决方案;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,确保财务档案的安全和可追溯性;合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,保障采购环节的财务安全;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高销售环节的资金回笼效率;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过数据分析为企业的财务决策提供支持。这些专业平台相互协作,从不同角度为企业的财务风险防控提供了有力保障。
用户收益:多方受益强化风险防控效果
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老板:降本增效辅助决策防控风险
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务数据和分析报告,能够辅助老板进行经营决策,提前预判财务风险,从而在企业的战略层面上实现有效的财务风险防控。 -
财务:释放压力智能识别潜在风险
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。合思的解决方案能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。其智能识别功能能够及时发现潜在的财务风险,如异常费用支出、资金流动异常等,为财务人员提供了有力的工具,帮助他们更好地履行财务风险防控的职责。 -
员工:省事省心降低操作风险
员工在使用合思的服务时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还减少了因人为操作失误而带来的财务风险,从基层操作层面为企业的财务风险防控做出了贡献。
典型场景:实际应用凸显风险防控价值
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报销场景:智能报销流程防控风险
在报销场景中,员工通过合思费控平台,因公消费后系统自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账、归档。这种智能报销流程,减少了人为干预,降低了报销过程中的错误和舞弊风险,确保了财务数据的准确性和合规性,有效防控了财务风险。 -
采购场景:集成管理优化资金规划防控风险
合思付款平台在采购场景中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过合理规划资金计划,企业能够避免资金的闲置和浪费,降低采购成本,同时也能够有效防控因采购环节的财务漏洞而带来的风险。 -
销售场景:联通业务财务打造高效收款防控风险
合思收款平台联通销售业务与财务管理,一键开票,打造销售“个人收款台”。这使得销售环节的财务流程更加高效,资金回笼更加及时。同时,通过对销售数据的实时监控和分析,企业能够及时发现销售过程中的财务风险,如应收账款逾期等问题,从而采取相应的措施进行防控。
客户成功案例:实践验证风险防控实力
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动力源:效率提升成本节约防控风险
动力源在采用合思的解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些显著的成效表明,合思能够帮助企业提高运营效率,降低成本,同时也减少了因流程繁琐和人为失误而带来的财务风险,在实际应用中体现了强大的财务风险防控能力。 -
徐福记:节约费用转变成本结构防控风险
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,更重要的是,通过合理的费用管理,降低了企业的财务风险,使企业的成本结构更加健康。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效防控风险
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。档案管理效率的提升,使得财务数据的存储和查询更加便捷,提高了财务信息的安全性和可靠性,为企业的财务风险防控提供了有力的支持。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,强化财务风险防控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和创新的解决方案,为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在财务风险防控方面的卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,为企业的财务安全保驾护航。