在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为时代的必然趋势。国家大力推动这一变革,为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正引领企业踏上数字化会计流程的转型之路,提升财务管理的效率和效益。
市场形势:数字化会计流程变革正当时
当下,国家积极推动电子凭证数字化转型的步伐从未停歇。数电票试点如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如开启了数字化会计流程的大门,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这样的大环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化会计流程的变革已不再是可选项,而是企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。
痛点分析:传统会计流程的重重困境
然而,企业在电子凭证管理以及数字化会计流程转型过程中,却陷入了诸多误区。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。
比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似是一种过渡方式,实则是对数字化会计流程的倒退;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的准确性和可追溯性。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑大大降低了工作效率。
此外,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险也成为企业的心头大患。传统报销流程的滞后,更是让员工和财务人员苦不堪言,严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:构建数字化会计流程新生态
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业构建了一套全新的数字化会计流程解决方案。通过打造开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让数字化会计流程真正落地。企业无需再为繁琐的报销流程和凭证管理而烦恼,只需通过合思的平台,即可轻松完成财务管理的各个环节,大大提升了工作效率和管理水平。
核心模块:全方位覆盖数字化会计流程
合思财务收支管理平台是实现数字化会计流程的核心工具。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
从员工的日常消费到财务的入账归档,合思财务收支管理平台都能提供一站式的服务。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和消费,财务人员可以实时监控和管理财务收支情况,实现了数字化会计流程的全方位覆盖。
竞争优势:实力铸就数字化会计流程领先地位
合思作为专精特新企业,在数字化会计流程领域拥有强大的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业在数字化会计流程转型中占据领先地位。
成功案例:数字化会计流程成效显著
合思的数字化会计流程解决方案已经在多个不同行业取得了显著成效。以某国民经典零食品牌为例,通过引入合思的解决方案,该企业成功解决了电子凭证管理难题,提升了财务管理效率,降低了成本。
某知名头部数字阅读品牌也受益于合思的数字化会计流程解决方案。通过实现财务全流程数字化闭环,该企业提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌同样通过合思的解决方案,实现了数字化会计流程的转型,提升了企业的竞争力和管理水平。
服务体系:全方位保障数字化会计流程实施
合思深知,为企业提供优质的服务是实现数字化会计流程转型的关键。因此,合思建立了一套全方位的服务体系。
合思提供定制化服务,根据企业的不同需求和特点,为企业量身打造数字化会计流程解决方案。持续更新升级,确保企业始终能够使用到最新的技术和功能。客户成功团队支持,为企业提供专业的咨询和培训,帮助企业顺利实施数字化会计流程。
同时,合思还提供免费试用服务,让企业在实际使用中感受数字化会计流程的优势。灵活定价模式,根据企业的规模和需求,为企业提供合理的价格方案。
合思良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立的合作关系,都充分证明了其服务体系的可靠性和有效性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了有效的数字化会计流程转型路径。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展。
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