在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着诸多财务与管理上的暗礁险滩。费用管控如同难以握紧的沙子，报销流程好似错综复杂的迷宫，预算执行则像缥缈的云雾难以落地。这些问题如同枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进的解决方案，宛如一把利刃，助力企业披荆斩棘，解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业内控流程的优化注入强大动力。
行业痛点：企业内控流程的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着重重难题。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间彼此割裂，数据分散如繁星，信息滞后似迟暮。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁复冗长，让企业内控流程陷入了混乱的泥沼。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山压顶，让财务人员苦不堪言，也严重影响了企业内控流程的顺畅性。
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患，极大地阻碍了企业内控流程的优化。
解决方案概述：合思为企业内控流程搭建通途
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一座宏伟的桥梁，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态，合思打破了数据孤岛的禁锢，实现了多系统的集成和数据的互通。双轮驱动的模式创新，为企业内控流程的优化提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业内控流程的顺畅运行奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：合思助力企业内控流程升级
- 无需报销：开启企业内控流程新篇章
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，极大地提升了企业内控流程的效率。 - 系统连接能力强：打通企业内控流程数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的桥梁建造者，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业内控流程的数据流动更加顺畅。 - 发票智能校验：为企业内控流程把好发票关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这就像一位严谨的守门员，提高了发票识别效率，确保了发票的真实性和合规性，为企业内控流程的财务管理提供了有力保障。 - 自动生成凭证：解放企业内控流程人力成本
通过标准EAI插件对接第三方ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，让企业内控流程的财务处理更加自动化、智能化。 - 预算管控：精准把控企业内控流程预算
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手，让企业能够精准把控预算，确保企业内控流程的预算管理更加科学、合理。 - 合同管理台账：规范企业内控流程合同管理
规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。这就像一位严谨的管家，让企业的合同管理更加规范、有序，为企业内控流程的合规运营提供了保障。
用户收益：合思优化企业内控流程带来的红利
- 员工：畅享企业内控流程优化便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，也让企业内控流程更加人性化。 - 财务：释放企业内控流程财务压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。让财务人员能够从繁琐的事务中解放出来，更好地发挥财务管理的职能，优化企业内控流程。 - 管理：掌控企业内控流程全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业内控流程更加科学、高效。
典型场景：合思优化企业内控流程实战演绎
- 无需报销场景：重塑企业内控流程消费报销模式
员工因公出差，在合思商城进行消费，无需垫资、开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一场景让企业的消费报销流程更加简单、高效，优化了企业内控流程的消费环节。 - 预算管控场景：精准调控企业内控流程预算
在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一场景让企业能够精准把控预算，确保企业内控流程的预算管理更加科学、合理。 - 对公付款场景：规范企业内控流程对公支付
合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。这一场景让企业的对公付款流程更加规范、有序，优化了企业内控流程的对公支付环节。 - 发票管理场景：强化企业内控流程发票管理
发票智能校验，支持发票完整识别、验真、查重等，自动生成凭证。这一场景让企业的发票管理更加高效、准确，为企业内控流程的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例：合思优化企业内控流程的有力见证
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，在优化企业内控流程方面取得了显著成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面的整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员的压力，实现了对公司费用管控的目的。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效；实现了极致费控，数据透明灵活可控；打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番。
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销；合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票档案电子化管理，做到了有据可查、有源可溯，查账速度更高效。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在优化企业内控流程方面的卓越成效。如果您的企业也正在为财务数字化转型和企业内控流程优化而困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，让有限资源发挥更有效的作用。现在您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为企业内控流程带来的优化升级。
