在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。企业在这场转型中,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境、实现降本增效与数字化转型的道路。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的陷阱。
有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有的将电子凭证转换成图片文件入账,不仅难以保证数据的准确性和完整性,还增加了管理的难度。此外,手工查验电子凭证的合法真实性,更是耗费大量的人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。同时,合规风险、报销入账流程滞后等问题,也像沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率和发展。
合思简介:科技赋能财务新征程
合思,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:绿色数字共赢未来
合思肩负着伟大的使命,通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
其愿景是帮助企业挖掘更多的净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业实现财务数字化转型,迈向高级无需报销的时代。
功能概述:多元模块打造财务生态
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的财务生态系统。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,商旅线上订购则提供了一站式的差旅预订服务。易商卡线下消费为企业的日常消费提供了便利,发票采集功能实现了自动发票生成,大大提高了发票管理的效率。
审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,确保了财务流程的顺畅和准确。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和安全,商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持,自动记账功能实现了财务数据的自动录入和处理。总额受控功能帮助企业有效控制费用支出,退票预定功能则为企业的差旅安排提供了灵活性。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能决策支持。
亮点创新:科技驱动财务变革
合思在产品上不断创新,拥有众多亮点。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务合作,还是线下的日常消费,都能在合思的平台上得到高效的管理。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。自动发票生成功能在此过程中发挥了重要作用,使得发票的开具和管理更加自动化和智能化。
推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进。多语言支持、移动端应用、强大的集成能力等,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,灵活选择适合自己的功能和服务。
产品优势:卓越特性铸就核心竞争力
合思的产品具有诸多优势。
广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同的系统之间自由流动,提高了工作效率和决策的准确性。
双轮驱动的模式创新,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了财务管理效率。自动发票生成功能在这一过程中,进一步优化了发票管理环节,减少了人工操作的错误和繁琐。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的使用培训,还是遇到问题时的及时解决,都能让企业感受到贴心的服务。
目标场景:精准定位服务企业需求
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题的企业。
应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个财务环节。在商旅场景中,合思的平台能够实现差旅费用的精细化管理,自动发票生成功能让企业的差旅发票管理更加轻松。在费控报销场景中,简化的流程和自动发票生成功能,提高了员工的报销体验和财务部门的工作效率。在收付款管理场景中,准确的资金结算和自动发票生成功能,确保了企业资金的安全和财务数据的准确。在财务收支经营分析场景中,丰富的数据和自动发票生成功能,为企业的决策提供了有力支持。在电子会计档案场景中,规范的档案管理和自动发票生成功能,让企业的财务档案更加完整和安全。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。自动发票生成功能在其中发挥了重要作用,使得发票的管理更加高效,减少了费用的浪费。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。自动发票生成功能让发票的开具和管理更加自动化,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。自动发票生成功能为财务流程的数字化提供了有力支持,确保了财务数据的准确和及时。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。自动发票生成功能在档案管理中起到了关键作用,使得发票的归档更加规范和便捷。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的行列,共同拥抱数字化转型,实现财务管理的全面提升。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验自动发票生成等功能带来的便捷和高效。