在数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证数字化作为其中的关键环节,却面临着重重挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业的费用控制管理带来了全新的解决方案。
产品背景:费用控制管理的行业困局
随着电子发票试点的逐步推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。然而,电子凭证的全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟。
在实际操作中,企业存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法无疑是对数字化的一种倒退;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正实现数据的有效利用;更有企业对电子凭证需手工查验其合法真实性,耗费大量人力物力。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程的滞后,进一步加剧了费用控制管理的难度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案:费用控制管理的智慧钥匙
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思制定了统一的会计数据标准,这为会计凭证的全流程数字化管理提供了坚实的基础。通过这一标准,企业能够实现电子凭证的全链无纸化,有效提升费用控制管理的效率和准确性。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用,还是各项业务的收支管理,都能在合思的平台上得到高效的处理。
核心功能:费用控制管理的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能,为企业的费用控制管理提供了强大的支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,企业也能对差旅费用进行有效的控制。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业发票管理的准确性和合规性。通过自动提报和资金结算功能,企业能够快速完成报销流程,提高资金使用效率。
档案归档、商旅分析和自动记账等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。企业可以通过对商旅数据的分析,优化差旅政策,降低差旅成本。
合思财务收支管理平台的优势显著。它简化了报销流程,提高了财务管理效率。通过实现全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,让企业的费用控制管理更加智能化。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业提供更加全面的服务。
此外,合思还提供定制化服务、免费试用和灵活定价模式等,满足不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择最适合自己的服务方案。
应用场景:费用控制管理的成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万+的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业的费用控制管理得到了有效加强,运营成本大幅降低。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著提升。企业的费用控制管理更加精细化,竞争力得到了进一步增强。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的费用控制管理解决方案,体验合思为您带来的卓越价值。