在当今复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升等诸多挑战。尤其是在商旅消费和费控管理这片海域,暗礁密布,痛点尤为突出。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
产品背景与行业痛点:后疫情时代的商旅与费控困局
疫情退潮后,2023年企业商旅业务如同压抑已久的火山,呈现出“井喷式”增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着重重问题。
一方面,商务消费的价格和成本如脱缰的野马般上升。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,这就像一颗定时炸弹,让企业的成本控制风险日益突出。企业在费用管控上仿佛陷入了泥沼,效率极为低下。发票、单据处理如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量时间。缺乏自动控制系统,只能依靠人工校验,而人工校验的效率就像蜗牛爬行一样缓慢。在综合管控层面,事前管控不足,数据整合如同拼图一般困难,企业难以全面掌握费用情况。相关费用分析显示,这些问题严重影响了企业的财务健康和运营效率。
解决方案概述:合思构建财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过数字化手段,合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,涵盖了企业财务数智化的各个方面。相关费用分析表明,这种全方位的解决方案能够从多个角度为企业解决财务难题,提升企业的竞争力。
核心功能与优势:合思打造财务数智化利器
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预算管控:成本控制的坚固防线
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式,有效降低了企业的成本,就像给企业的资金加上了一把坚固的锁。相关费用分析显示,在预算管控的作用下,企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制:差旅消费的精准标尺
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能,这就像给差旅消费设定了一把精准的标尺。严格要求差旅消费标准,让每一笔消费都在合理的范围内。相关费用分析表明,这种自动控制功能能够有效遏制超标消费,为企业节省大量资金。 -
精益消费策略:降低成本的智慧之道
合思的精益消费策略如同一位智慧的谋士,提出了同性同住、提前预定等策略,帮助企业降低商务消费成本。这些策略看似简单,却蕴含着巨大的能量。相关费用分析显示,通过实施这些策略,企业能够在不影响商务活动的前提下,大幅降低费用支出。 -
数智化工具:提升效率的强大引擎
合思的数智化工具就像一台强大的引擎,推动着企业财务效率的提升。线上支付笔数增幅明显,企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,这就像给支付流程按下了加速键。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,大大提升了财务核算和记账效率。相关费用分析表明,数智化工具的应用能够让企业的财务工作更加高效、准确。 -
数据分析:挖掘降本增效的深层宝藏
合思BI如同一位敏锐的侦探,可对沉淀的数据进行深入分析。它能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,就像在茫茫大海中找到隐藏的宝藏。相关费用分析显示,通过合思BI的数据分析,企业能够发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学的决策。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
对于L4级无需报销上市公司来说,合思解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像给企业的运营注入了一剂强心针。相关费用分析表明,这种效率的提升不仅节省了时间和成本,还提升了企业的整体竞争力。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
合思商城与TMC实现资源互补,在连锁经营上市公司中创造了奇迹。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这就像一场及时雨,滋润了企业的内部环境。相关费用分析显示,员工满意度的提升能够提高员工的工作积极性,进而提升企业的业绩。 -
企业数字化差旅:降本增效的利器
合思商城“合力省”助力企业数字化差旅实现降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像给企业的差旅费用按下了降低键。相关费用分析表明,在“合力省”的作用下,企业能够在差旅方面节省大量资金。 -
流程自动化:效率与满意度的双提升
合思实现了差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场自动化的革命,让企业的差旅补贴流程变得更加高效、便捷。相关费用分析显示,流程自动化不仅提升了效率,还提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的财务数智化解决方案,无疑是实现高效、可持续发展的明智之举。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更高效力。