在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的节奏,暴露出重重痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案应运而生,为企业提升经费使用效益带来了新的希望。
产品背景:破解企业财务管理困局
企业在发展的征程中,财务管理难题如影随形。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验宛如在泥泞中前行,既不顺畅又缺乏效率。合规审查困难重重,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,犹如陈旧的时钟,无法准确反映企业的财务状况。
费用类目复杂多样,数据统计要求如同精密的仪器,需要高度的精准度。然而,审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一条漫长的隧道,让报销人员在其中徘徊。销售费用管控如同难以驯服的野马,费用归属难以统计,预算管控执行更是难上加难。项目付款归集混乱,手工填写规范难以统一,基础数据互联互通如同隔着重重障碍,难以实现。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了经费使用效益这一根本问题。结果,管理效率低下,成本居高不下,如同背着沉重的包袱前行,阻碍了企业的发展步伐。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思提供的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。采用自动化流程和智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,极大地提高了报销效率和财务工作的准确性。
合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现了全流程的预算管理和费用控制。同时,搭建定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业在财务管理中更加得心应手,有效提升经费使用效益。
核心功能:铸就财务管理强大优势
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多系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉,提高了业务处理和数据统计效率,让经费使用效益得到显著提升。 -
无需报销:简化流程提升幸福感
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工的幸福感,同时也提高了经费使用效益。 -
系统连接:实现业务数据跨系统应用
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。就像一个高效的信息传递网络,让企业的财务管理更加高效,进一步提升了经费使用效益。 -
智能识别:提高报销效率保证准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。这就像给财务工作配备了一个智能助手,让报销工作更加轻松准确,有助于提升经费使用效益。 -
预算管控:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。这一举措有效防止了费用管控失控,让企业的经费使用更加合理,提升了经费使用效益。 -
数据分析:支持业务决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表为管理层提供了实时的经营数据,支持业务决策。就像给企业管理者提供了一双洞察财务状况的慧眼,让企业能够更好地管理经费,提升经费使用效益。
应用场景与案例:见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如动力源、汉威科技、派克新材等众多企业。在不同的应用场景中,合思均取得了显著的成效,有力地提升了企业的经费使用效益。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升经费使用效益。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位提升经费使用效益。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手推动企业财务数字化转型,让有限更有效,共同提升经费使用效益。