在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接影响着企业的利润空间。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路和解决方案，助力企业实现成本控制与费用预测的精准管理。
市场形势：企业差旅成本困境凸显
当下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的局面，成本压力与日俱增。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是超过运营成本的20%。在这样的背景下，企业进行有效的成本控制与费用预测显得尤为重要。
痛点分析：传统差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。“硬控”手段虽然能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规的挑战。当企业业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式难以适应，无法实现区县乡镇的精细化管理。随着出海业务的增加，国际差旅需求上升，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的“盲点”。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程与新模式冲突，合规风险难以有效控制。这些痛点严重影响了企业的成本控制与费用预测。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，从多个维度解决企业差旅管控难题，为企业的成本控制与费用预测提供有力支持。
核心模块：全方位覆盖差旅需求
-
国内差旅：高效便捷的国内出行解决方案
合思为国内差旅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，实现携程、美团会员联合登陆。同时，提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。这些功能让国内差旅更加便捷高效，有助于企业进行成本控制与费用预测。 -
国际差旅：全球资源整合的国际出行保障
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供多语言版本和7*24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅的多样化需求，为企业的国际业务拓展提供有力保障，也有利于企业进行成本控制与费用预测。 -
管控与体验：智能管控提升差旅体验
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在提升员工差旅体验的同时，也能帮助企业更好地进行成本控制与费用预测。 -
AI规划：智能技术助力差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过人工智能技术，为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，进一步提升企业的成本控制与费用预测能力。
竞争优势：专业实力铸就高性价比服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台整合多方资源，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能为企业提供高性价比的差旅选择和优质服务，为企业的成本控制与费用预测提供坚实的保障。
成功案例：实践验证卓越成效
-
风控普查避免高额损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规差旅问题，避免了高额损失。这一案例充分体现了合思在成本控制与费用预测方面的强大能力。 -
差标管控下沉节省成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够有效帮助企业进行成本控制与费用预测。 -
合力省功能大幅节省差旅费
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省差旅成本方面的显著成效，也体现了其在成本控制与费用预测方面的重要作用。
服务体系：全方位保障出行需求
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多种维度管控和企业自有协议的线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式。全方位的服务体系为企业的成本控制与费用预测提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化带来的各种差旅管控挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业成本控制与费用预测的新征程。
