鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售实时差旅报销与财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售实时差旅报销与财务数智化新篇章
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙一直是备受瞩目的企业。自从引入合思的实时差旅报销及相关解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。

对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,以往低效复杂的报销流程犹如沉重的枷锁。如今,合思的无需报销解决方案让他们彻底摆脱了这一困境。他们可以全身心地拥抱更加简单高效的业财融合模式,不仅报销体验大幅提升,还能释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,在与供应商的往来中,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的优化使得采购成本同比降低了 30%,为企业节省了大量的资金。实时差旅报销的引入,更是让整个差旅流程变得高效且透明。

鸣鸣很忙:连锁巨头的困境突围

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超 10000 家。如此庞大的规模,也带来了诸多挑战。

由于 10000 + 门店的存在,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近 500 人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度,也给财务审核带来了巨大的工作量。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间,影响了员工的工作积极性。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。实时差旅报销问题在这些场景中尤为突出,成为企业发展的一大阻碍。

合思方案:实时差旅报销的破局之道

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思提供了一系列全面的解决方案。

  • 差旅无需报销:成本收缩与合规同行
    合思的实时差旅报销方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让员工的差旅报销变得轻松便捷,同时也降低了企业的差旅成本。

  • 门店发票管理:高效收票核票的秘诀
    门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,还能自动验真查重。这一系列的措施减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率,让实时差旅报销的发票管理环节更加顺畅。

  • 自动化精细核算:车补金额计算新方式
    在私车公用方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险,让实时差旅报销在车补计算方面更加科学合理。

显著成效:实时差旅报销带来的价值提升

引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

从提交到归档,门店报账至多 24h,大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本 5000 万,这是一个相当可观的数字。实时差旅报销的高效性为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。实时差旅报销的顺畅运行,为企业的高效运营提供了有力支持。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”实时差旅报销作为数字化的重要一环,为企业的发展奠定了坚实的基础。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步探索财务数智化在企业运营中的应用,不断提升企业的精细化管理水平和盈利能力。实时差旅报销也将在双方的合作中不断优化和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。实时差旅报销作为其中的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,与合思携手,在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验实时差旅报销带来的高效便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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