在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理办法犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的旧船，难以保证电子原文件的长期保存，数据安全也如沙滩上的城堡，岌岌可危。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在迷雾中寻找方向，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，企业业务和财务系统繁多且相互独立，数据之间犹如被一道道高墙阻隔，无法互通，结构化数据提取更是难上加难。海亮教育科技服务集团就深受其害，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，如同在资源的河流中肆意挥霍。
档案管理成本居高不下也是企业的一块心病。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程和实物借出更是繁琐不堪，高新兴科技集团就面临着这样的困扰，如同陷入了一个复杂的迷宫，难以高效地管理档案。
此外，档案利用效率低下也是一个亟待解决的问题。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅，高新兴科技集团也深受其苦，这使得企业在决策和运营过程中无法及时获取准确的档案信息，如同在黑暗中摸索前行。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
科技赋能破解档案难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，如同拥有一双敏锐的眼睛，能够自动发现和收集所需的数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，更是有效解决了数据采集难题，让数据采集变得轻松高效。
在制档环节，合思档案可进行智能关联、自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据精心组合成完整的档案。经过四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现高效制档，确保档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案能精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求，如同一位忠诚的卫士，保障档案管理安全合规，让企业无需担心档案信息的泄露和丢失。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。其智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能广泛获取档案数据，如同一个强大的信息收集器，将各种来源的档案数据尽收囊中。
档案服务可辅助审计、进行项目管理、统计分析等，满足企业多样化需求。合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，如同在信息的海洋中找到了一座明亮的灯塔。
使用收益显著提升
企业使用合思档案能获得诸多收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，如同给企业的财务管理装上了高速引擎，大大提高了工作效率。
合思档案还能帮助企业降低成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更合理的利用。
在提高工作效率方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%，如同给企业的运营注入了一剂强心针，让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。
同时，合思档案保障了企业的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，如中文天地出版传媒集团，让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在财务核算场景中，合思档案可集成财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等核算系统数据，实现业财一体化，如同将企业的财务和业务紧密连接在一起，形成一个有机的整体，让企业的财务管理更加科学、高效。
在审计场景中，合思档案可辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案等，支持便捷、高效的内外部审计需求。高新兴科技集团通过合思档案高效服务于企业内审，就像为企业的审计工作配备了一位得力助手，让审计工作更加轻松、准确。
在项目管理场景中，合思档案能提供相关档案数据支持，助力项目顺利推进。它就像项目管理中的一座信息宝库，为项目的各个环节提供及时、准确的档案信息，让项目能够按照计划顺利进行。
在日常报销场景中，员工可通过企业OA、接口直联等方式提交发票等单据，实现自动报销、入账。如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升300%，让员工的报销不再繁琐，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业的可持续发展做出了重要贡献。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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