在当今企业管理的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各个部门的数据难以互通,使得财务信息无法及时、准确地整合,影响了企业的决策效率。传统的财务报销流程繁琐,多为手工或半电子化操作,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现合规问题,让企业的运营效率大打折扣。成本控制也成为企业的一大难题,难以精准地掌握各项费用的支出情况,导致资源的浪费。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直存在,这影响了企业对进、销项发票的有效管理和对公业务的常态化处理。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的分析和决策支持变得愈发重要,但现有的财务分析手段往往难以满足企业的需求,使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
在这样的背景下,合思公司应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了企业财务数字化管理的各个环节,从消费场景的聚合到业务场景的连接,再到财务数据的分析和档案管理,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大节省了人力和时间成本。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能保障企业的合规经营。通过在线报销管理,企业可以更加高效地处理费用报销,提升财务管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线报销管理在合思商城中得到了完美体现,企业可以更加便捷地管理差旅费用,实现成本的有效控制。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。
支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在线报销管理与合思档案的结合,让企业的财务档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在线报销管理在收支管理中发挥着重要作用,让企业的资金流动更加清晰、透明,提升了企业的财务管理水平。
合思产品:不同行业的成功实践
- 制造业:助力动力源实现财务数字化飞跃
在北京动力源科技股份有限公司,这家作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思的解决方案发挥了巨大的作用。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在线报销管理为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销管理让徐福记能够更加精准地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。 -
设计行业:中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线报销管理与合思档案的结合,让中交水运规划设计院的财务管理更加高效、便捷,提升了企业的综合竞争力。
- 科技和金融行业:为大型企业量身定制解决方案
在科技和金融行业,合思服务众多国/央企、大型上市公司,如汉威科技集团、中影股份等。为这些企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在线报销管理在这些企业中发挥着重要作用,帮助企业实现了财务数字化的高效管理。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,致力于为企业提供更加优质的财务数智化服务。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,让有限的资源发挥更大的效益。如果您也想体验高效的在线报销管理和全方位的财务数智化解决方案,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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