解锁报销系统优势，合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，传统财务收支管理就像一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手问题。企业面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理如同陷入泥沼，繁琐异常。员工报销耗时漫长，财务入账归档也仿佛一场持久战，成本居高不下，信息还像一个个孤立的小岛，无法有效连通。

在费控报销管理方面，不同数字化阶段的企业都有着各自的烦恼。从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销，每个阶段都摆脱不了人工操作繁琐、合规管理困难、降本增效不明显的困扰。会计档案管理也不容乐观，传统方式整理、组卷、利用都耗时费力，还占用大量存储空间和耗材。而且，企业在收支管理中，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

而合思的财务数智化产品，就像一把金钥匙，能够精准解决这些难题，为企业带来全新的财务管理体验，下面就为您详细介绍。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让企业的财务运作更加高效。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限更有效。

以连接为核心，合思努力实现业财融合，打破信息孤岛，让数据自由流动，帮助企业实现更多价值。通过全流程数字化费控管理和一站式财务服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，塑造企业管理力量，推动企业或组织转型升级。

功能探秘：模块铸就财务管控力

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地提升了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理：全场景收支管控能手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

创新之光：亮点闪耀财务新体验

• 无需报销解决方案：合规安全的财务护盾
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

• 合思收款：一站式销售收款管家
  合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

优势聚焦：对比凸显报销系统优势

合思产品相较于其他产品，具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。此外，合思还提供广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。

目标应用：精准适配多元场景

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：涵盖消费与业务
  应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

案例见证：成功铸就口碑力量

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

综上所述，合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，解决了传统财务收支管理中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，无论是何种行业，合思都能根据企业的特点和需求，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方案。

如果您想体验报销系统优势带来的全新财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。