在当前商业环境日益复杂的背景下，企业在差旅及费控管理方面遭遇了重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的行业经验，精心打造了全方位的差旅及费控解决方案，为企业降本增效、合规经营注入强大动力。接下来，让我们深入探索合思解决方案如何助力企业进行出差活动分析，实现出差管理的优化升级。
行业痛点：出差管理的重重迷雾
企业在差旅及费控管理领域面临着成本、效率和管控等多方面的难题。
从成本角度来看，随着市场环境的变化，商务消费价格水涨船高。在疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量显著增加，使得企业成本控制风险日益凸显。企业在出差活动分析中会发现，高昂的差旅成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。
在效率层面，发票和单据处理成为了一项耗时的工作。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。在出差活动分析里，这体现为大量的时间和精力被浪费在繁琐的流程中，却无法换来高效的成果。
管控方面的问题同样不容忽视。事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，缺乏有效的工具支持。业务订单超标和发票合规风险问题突出，让企业在出差活动分析时发现，管理上的漏洞如同筛子，不断让企业面临潜在的风险。
解决方案概述：智慧平台破困局
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅及费控管理中的各种难题。在出差活动分析中，企业可以借助这个平台，全面了解出差活动的各个环节，实现精准管理和高效决策。
核心功能亮点：打造出差管理利器
- 预算管控：精准规划费用
合思提供申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。在出差活动分析中，企业能够根据不同的出差项目和人员，合理规划费用，避免超支现象的发生。这就如同为企业的差旅费用加上了一道精准的闸门，确保每一笔费用都在合理范围内。 - 消费标准自动控制：严格把关消费
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会严格按照设定的标准，对差旅消费进行管控。在出差活动分析中，企业可以清晰地看到每一笔消费是否符合标准，有效杜绝不合理消费，为企业节省开支。 - 精益消费策略：降低成本之道
合思推出的精益消费策略，如同同性同住、提前预定等，能够显著降低企业商务消费成本。在出差活动分析中，企业会发现这些策略能够在不影响出差质量的前提下，大幅减少差旅费用支出，提高企业的经济效益。 - 数智化工具应用：提升管理效能
线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 更是帮助企业深化数据分析。在出差活动分析中，这些数智化工具能够快速准确地提供各种数据，让企业管理者能够及时了解出差活动的情况，做出科学的决策。 - 无需报销模式：简化流程提效率
合思的无需报销模式实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化。在出差活动分析中，企业会发现这种模式大大减轻了员工和财务的负担，提高了报销效率，让出差活动更加顺畅。 - 合思商城“合力省”：激励员工共省钱
合思商城的“合力省”政策奖励员工节省的差旅费用。这不仅提高了员工的满意度，还为企业省钱。在出差活动分析中，企业会看到员工积极参与节省差旅费用的活动，形成了良好的企业氛围。 - 流程自动化：补贴计算更便捷
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审和发放。在出差活动分析中，企业会发现这种自动化流程大大提高了补贴计算的准确性和效率，减少了人工错误和繁琐的操作。 - 管理对标分析：提供路径指引
合思提供行业、区域和平台对标标准，为企业提供路径指引。在出差活动分析中，企业可以将自身的出差管理情况与同行业进行对比，发现自身的优势和不足，从而有针对性地进行改进。
用户收益：出差管理成效显著
- 成本降低：节省开支见成效
通过精益消费策略、“合力省”等功能，合思帮助企业降低了酒店房费、减少了超标订单数，显著节省了企业成本。在出差活动分析中，企业会看到差旅费用的明显下降，为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 效率提升：工作流程更高效
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。在出差活动分析中，企业会发现整个出差管理流程变得更加高效，员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 合规管控：经营风险有保障
加强预算管控和消费标准控制，降低发票合规风险，确保企业合规经营。在出差活动分析中，企业会看到合规风险得到有效控制，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。 - 数据洞察：决策依据更充分
通过合思 BI 进行数据分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供依据。在出差活动分析中，企业能够从大量的数据中发现规律和趋势，做出更加科学合理的决策。 - 员工满意度提高：工作积极性增强
“合力省”政策让员工获得实惠，流程自动化减轻员工报销负担，提高员工出差积极性。在出差活动分析中，企业会看到员工对出差管理的满意度明显提高，工作积极性也随之增强。
典型场景：不同企业的出差管理良方
- 上市公司差旅管理：破解管理难题
上市公司在差旅管理方面面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题，帮助上市公司优化出差活动分析，实现高效管理。 - 连锁经营企业差旅：满足多地需求
连锁经营企业有着多地门店的差旅需求，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题较为突出。合思的解决方案能够满足连锁经营企业的特殊需求，提升出差管理水平。 - 企业数字化差旅：应对市场挑战
疫情放开后，酒店价格上涨、员工差标矛盾等挑战给企业数字化差旅带来了困扰。合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战，通过出差活动分析，实现出差管理的数字化转型。 - 差旅补贴管理：提升报销体验
差旅补贴管理一直是企业管理的难点。合思实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提高员工报销满意度和财务审核效率。在出差活动分析中，企业会看到差旅补贴管理变得更加科学合理。
客户成功案例：真实见证实力
- L4 级无需报销上市公司：效率大幅提升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了合思解决方案在提升出差管理效率方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司：满意度显著提高
一家连锁经营上市公司引入合思商城与 TMC 实现资源互补后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思解决方案能够有效解决连锁经营企业的差旅管理问题。 - 企业数字化差旅：成本明显降低
合思商城“合力省”政策在某企业数字化差旅管理中发挥了重要作用，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。 - 差旅补贴自动化：体验全面升级
某企业实施差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这说明合思的差旅补贴自动化方案能够极大地提升员工和财务人员的体验。
合思的差旅及费控解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，帮助企业解决了出差管理中的各种难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在为差旅及费控管理问题而困扰，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
