在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来显著的价值，特别是在采购费用报销这一关键环节。
动力源：发展背后的采购费用报销难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在采购费用报销等财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，财务人员需要花费大量精力核对数据的准确性和合规性，稍有不慎就可能引发财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了采购费用报销的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得采购费用报销流程变得冗长而繁琐。员工在进行采购费用报销时，往往需要填写大量的表格，提交各种单据，等待漫长的审批过程，这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的整体运营效率。
合思方案：重塑采购费用报销新格局
面对动力源在采购费用报销等方面的难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工在进行采购费用报销时无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。员工可以在一个系统中完成采购费用报销的全流程，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了采购费用报销流程。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔采购费用都符合企业的规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让采购费用报销变得更加简单、快捷、准确。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在采购费用报销方面，企业可以将采购系统、供应商系统等与合思费控进行对接，实现数据的实时共享和流转，让采购费用报销更加透明、高效。
显著成效：采购费用报销效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用报销等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了采购费用报销流程。因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购时可以更加轻松地选择性价比最高的商品和服务。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看采购费用报销等财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
结语：开启采购费用报销数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了采购费用报销等财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和价值，特别是在优化采购费用报销流程方面的卓越成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，尤其是在采购费用报销等关键环节。如果您的企业也面临着采购费用报销等财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的新征程。
