在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。而这一成功背后,集成化报销工具发挥了至关重要的作用。
动力源:传统财务模式困境凸显
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖了多个领域,组织架构也极为复杂。然而,在传统的财务模式下,动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合是首要问题。企业内部存在多个自研系统,这些系统各自为政,操作体验差,数据分散在不同系统中,难以实现互通共享。员工在进行业务操作时,需要在多个系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间和精力,还容易出现数据错误。
传统手工报销模式弊端众多。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,报销流程繁复。员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,经过多层级审批,整个报销周期漫长。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了财务部门的工作负担。
在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而集成化报销工具成为了他们的不二之选。
合思:集成化解决方案破局之道
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,其中集成化报销工具是核心组成部分。
数据互通无缝对接。合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。通过集成化报销工具,员工在进行报销时,系统可以自动获取相关数据,无需手动输入,大大提高了报销效率。同时,财务部门也可以实时获取业务数据,进行准确的财务分析和决策。
无需报销模式革新体验。合思推出了无需报销模式,这一模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。集成化报销工具让整个报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼。
强大系统连接能力。合思的集成化报销工具系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得企业可以将报销系统与其他业务系统进行深度集成,加快业务处理和数据统计效率。例如,与供应商系统对接,实现采购流程的自动化;与项目管理系统对接,实现项目费用的精准控制。
成效显著:动力源开启高效运营新时代
应用合思的集成化报销工具和财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。集成化报销工具让报销流程变得更加高效,员工可以更快地拿到报销款,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减。财务部门的会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。集成化报销工具实现了报销流程的自动化,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
员工体验显著提升。员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资。集成化报销工具让员工可以更加专注于业务工作,提高了工作满意度。
财务管控更加合规。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。集成化报销工具通过对报销流程的严格管控,确保了企业费用的合理支出,避免了财务风险。
管理决策更加精准。企业管理实现了全程管控,实时了解企业经营数据,可对业务运行进行高效、及时、准确地决策。集成化报销工具为企业管理层提供了全面、准确的财务数据,帮助他们做出更加科学的决策。
高度认可:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可充分体现了合思集成化报销工具的价值和优势。在动力源的数字化转型过程中,集成化报销工具不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展提供了有力支持。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨与合思合作。合思的集成化报销工具可以助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的集成化报销工具,亲身感受其带来的高效和便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。