在时代的浪潮中,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。这一变革,宛如一场春雨,滋润着财务数智化的土壤,成为企业财务数智化转型的必行之路。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,敏锐地捕捉到这一时代脉搏,顺势推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场风云电子凭证改革加速
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日,铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措如同激昂的鼓点,宣告着我国电子凭证改革的步伐正在加快。
电子凭证全流程无纸化,不仅是一种技术的革新,更是财务数智化的必然趋势。它犹如一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时,它还能降低企业的运营成本,实现数字化和绿色化的协同转型,为企业的可持续发展奠定坚实基础。智能化档案归档在这一过程中扮演着至关重要的角色,它能够让企业的档案管理更加科学、规范、高效。
痛点剖析企业档案管理困境
在企业的财务档案管理领域,众多企业正面临着诸多棘手的问题。好想你,作为一家知名企业,在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。大量的档案资料如同堆积如山的宝藏,却难以找到开启的钥匙,让企业的管理效率大打折扣。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题,成本高、效率低、合规难如同三座大山,压得企业喘不过气来。而云海肴则在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题上苦苦挣扎,这些问题严重影响了企业的业财融合和发展。智能化档案归档能够有效解决这些痛点,让企业的档案管理摆脱困境,走向高效。
策略领航全面打通全流程环节
合思档案管理平台犹如一艘巨轮,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个相关方紧密地联系在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展提供了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松便捷。
通过这些策略,合思档案管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,让企业在智能化档案归档的道路上一路畅行。它能够帮助企业实现财务数据的实时共享和协同处理,提高财务管理的效率和准确性。
功能探秘核心模块铸就高效
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能采集功能,通过外部生态如OCR识别、RPA技术等,以及内部系统如EAI插件、API接口等,能够快速、准确地采集各种档案数据,让企业的档案管理从源头开始就实现智能化。预归档服务,集成服务、规则引擎、元数据服务等功能相互协作,能够对采集到的档案数据进行预处理,确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理功能,包括档案存储、检索、借阅、销毁等,为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务功能,如辅助审计、项目管理、统计分析等,能够为企业的决策提供有力的支持。智能化档案归档在这些核心功能的支持下,变得更加高效、便捷。
实力彰显竞争优势脱颖而出
合思作为一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为企业的发展提供了强大的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才,为企业的技术创新提供了源源不断的动力。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络能够为企业的客户提供及时、高效的服务。合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势,能够实现自动化归档、档案数据同源透明流转,让企业的档案管理更加轻松、高效。智能化档案归档在合思的强大实力支持下,变得更加可靠。
案例见证合作成效显著
多个行业的企业与合思携手合作,共同开启了智能化档案归档的新篇章,并取得了显著的成效。好想你在与合思合作后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,让企业的管理效率得到了极大的提升。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,不仅降低了企业的运营成本,还实现了绿色化发展。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,让企业的财务管理更加科学、规范。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业智能化档案归档的道路。
服务护航客户至上理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过研发中心提供强大的技术支持,让企业的产品始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的客户提供服务,如同一张庞大的服务网,能够及时、准确地响应客户的需求。
在合思的服务体系下,客户能够享受到全方位、一站式的服务,让企业的档案管理更加轻松、高效。智能化档案归档在合思优质的服务支持下,变得更加贴心。
合思的电子会计档案解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的降本增效成果,有力地推动了我国电子凭证数字化转型。未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。