在当今复杂多变的企业经营环境中，随着疫情的逐渐退潮，商务旅行活动日益频繁，商旅消费呈现出井喷式的增长态势。然而，企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着价格上涨、成本控制困难、管理效率低下等诸多挑战。如何在保障业务正常开展的前提下，有效控制出差成本、提高管理效率，成为了众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业提供了一套行之有效的出差管理方法。
产品背景与行业痛点剖析
疫情退去后，商务活动迅速复苏。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的巨大压力，常常在业务发展和成本节约之间艰难抉择。
企业在出差管理方面面临着诸多痛点。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。其次是管理效率低下，发票和单据的处理耗费大量时间和人力，缺乏有效的自动控制系统，导致工作流程繁琐。此外，事前管控不足，费用分析存在数据整合困难等问题，订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
通过合思的解决方案，企业可以实现对出差费用的全面管理，从消费前端的预订到后端的财务核算，实现全流程的数字化和自动化。同时，合思还提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入了解出差费用的使用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
核心功能与优势：四大维度彰显价值
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主动控制：自动化管控提升效率
在出差管理中，预算管控和消费标准控制至关重要。合思系统通过强大的自动化功能，实现了对商务消费事前申请单的预算管控。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一举措不仅提高了管理效率，还有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费：策略优化降低成本
为了降低出差成本，企业可以采用同性同住、提前预定等策略。同时，合思商城的“合力省”功能为企业提供了更多的选择。部分企业通过尝试“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体：数字化转型提升效能
合思费控平台的数字化转型成果显著。各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列变化不仅提高了工作效率，还实现了节能减排，符合企业可持续发展的要求。 -
深化分析：数据驱动降本增效
合思BI为企业提供了多维度的数据分析功能。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过深入分析挖掘影响降本增效的深层因素。随着数据分析的不断深入，企业活跃率稳步上升，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在采用合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一实践证明了合思解决方案在大型企业中的有效性和实用性。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业通过合思商城的无缝接入，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思商城在连锁企业中的应用价值。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了较大的差旅成本压力。合思商城的“合力省”功能帮助企业有效解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例体现了流程自动化在出差管理中的重要性和优势。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力，低碳发展也成为了企业的必然选择。合思的解决方案为企业提供了一套切实可行的出差管理方法，帮助企业实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，让企业的财务数智化转型迈出关键一步，开启高效出差管理的新篇章。
