在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的征程中却遭遇了重重阻碍与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了合思档案这一财务档案管理系统，为企业破解电子凭证管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境与挑战
我国电子凭证开具端在数字化的道路上已取得了显著进展，基本实现了数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却依旧困难重重，犹如一道道难以跨越的鸿沟。与此同时，企业在纸质档案管理方面更是积弊已久，存在着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性的工作犹如一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，而且档案遗失的风险也如影随形。纸质档案的查找工作更是让人头疼不已，不仅需要耗费大量的时间，还难以实现精准查找，就像在茫茫大海中寻找一颗针。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，这无疑给企业带来了沉重的负担。更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，就像一艘陈旧的船只无法适应现代海洋的航行。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高效率、降低成本、确保合规经营成为了企业亟待解决的问题。而电子凭证管理和纸质档案管理的困境，无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。因此，企业迫切需要一款高效、智能、合规的财务档案管理系统来摆脱困境，实现转型升级。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
面对企业在电子凭证管理和纸质档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，精心打造了合思档案这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务档案管理系统。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和共享，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务创新相结合，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业能够更加轻松地应对电子凭证管理和纸质档案管理的挑战，实现财务数智化的转型升级。
核心功能与优势：合思档案的卓越魅力
合思档案作为一款先进的财务档案管理系统，具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，宛如一颗璀璨的明珠，在众多财务档案管理系统中脱颖而出。
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档案采集：智能高效，无缝对接
合思档案的档案采集功能犹如一位神通广大的魔法师，具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松实现与各种系统的无缝对接。大文件自动切割功能则让档案采集更加高效，数电票自动化解析功能更是让数据处理变得轻而易举。它就像一个智能的收纳盒，能够将各种电子凭证和档案信息快速、准确地收集起来，为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
档案制档：智能关联，精准检测
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案，大大提高了档案制档的效率。同时，合思档案还具备四性检测和业务检测功能，能够对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检测，确保档案的质量。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：权限管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能犹如一位严谨的管家，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它能够对不同用户的权限进行精准管控，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能则让企业能够根据自身的需求对档案目录进行灵活调整，满足企业不断发展的需要。水印管理和档号符合国标要求则进一步提高了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索，便捷高效
合思档案的档案利用功能犹如一位贴心的助手，能够为企业提供多维检索和一站式预览服务。它能够根据用户的需求，快速、准确地检索出所需的档案信息，并提供一站式预览服务，让用户无需在多个系统中切换，即可轻松查看档案信息。此外，它还支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案的自动化归档功能更是让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案凭借其卓越的性能和功能，在多个行业得到了广泛的应用，为众多企业解决了电子凭证管理和纸质档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案这一财务档案管理系统，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。自动组装功能则让审计工作变得更加轻松，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，企业实现了电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业也通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。在日常运营中，餐饮企业需要处理大量的电子凭证和纸质档案，传统的管理方式效率低下且容易出错。合思档案的出现，让这些企业能够更加高效地管理档案信息，提高了财务管理的水平。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。该企业在生产、销售等环节产生了大量的档案信息，合思档案的智能管理功能让这些档案信息得到了有效的整合和利用，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和应用价值，它不仅能够帮助企业解决实际问题，还能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。
合思档案作为一款先进的财务档案管理系统，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子凭证管理和纸质档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案，体验它的卓越性能和功能，让未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
