在当今风起云涌的企业经营浪潮中,费控及差旅管理正面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,2023年企业差旅业务如同久蓄能量的火山,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是价格上涨、成本增加等棘手问题,企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的十字路口,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。在这充满挑战的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且独到的解决方案,为企业应对这些挑战开辟了一条光明大道。
行业洞察:差旅市场的现状与痛点
差旅管理行业动态显示,疫情退潮后的2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了显著的复苏。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。不过,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现明显上涨,而且行业、区域之间的增长极不均衡。
企业在这样的市场环境中,普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。降本增效的压力前所未有的巨大。差旅订票、发票、单据处理效率低下,发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显,控制策略亟需前置。
在费用管控方面,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致单据处理耗时费力,且缺乏自动控制系统。在费用分析层面,数据整合困难、口径不统一等问题也严重制约了企业的决策效率。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到行业痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点:合思功能优势尽显
-
精准预算管控
差旅管理行业动态表明,预算管控在企业费控中至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台通过精准的预算管控,帮助企业合理规划资金,避免不必要的开支。 -
自动标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思平台的这一功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔差旅消费都符合企业的规定,有效防止了超标消费的发生。 -
精益消费策略
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取了福利。这种双赢的策略,让企业在差旅管理中实现了成本与员工满意度的平衡。 -
数智化高效优势
合思费控平台展现出了强大的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都大大提升了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示企业对核心费用、差旅支出等数据高度关注。通过多维度分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,为企业决策提供有力的数据支持。
实战案例:合思方案成效显著
-
L4级无需报销上市企业典范
某L4级无需报销的上市公司,曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。 -
连锁经营上市企业新篇
一家连锁经营的上市公司,差旅需求旺盛,但原TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后,实现了资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。 -
合思商城“合力省”佳绩
某企业在疫情放开后,酒店价格上涨,面临差旅成本与员工差标矛盾问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化卓越实践
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程自动化的实践,让企业的差旅管理更加高效、准确。
未来展望:数字化引领企业发展
差旅管理行业动态显示,面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业降本增效、可持续发展的出路在于数字化建设。合思的解决方案已在众多企业中得到验证,能有效帮助企业解决费控及差旅管理难题。
立即行动起来,体验合思为您带来的数字化解决方案,免费试用合思产品(400 – 999 – 8293,www.hosecloud.com),让您的企业在差旅管理行业动态的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。