在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在这场变革中实现电子档案合规管理，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业顺利实现数字化转型。
数电票时代市场新态势
当下，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面也在大力推动电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理。2023年，九部委联合发布通知，明确提出推动电子凭证从开具到归档等环节的标准化无纸化。
由于数电票管理要求具有特殊性，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。这就迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来确保电子档案合规管理，帮助企业在新的市场形势下站稳脚跟。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的困扰。
财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理这些档案需要耗费大量的时间和精力，工作效率低下。业务人员也深受繁琐报销流程的折磨，每一次报销都需要经过层层审批，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业的电子档案合规管理带来了巨大的挑战。
合思档案解决方案整体策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的电子档案合规管理提供了有力保障。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了手工操作的繁琐，让档案管理工作更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅档案，提高了审计的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都为电子档案合规管理发挥着重要作用。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论数据量有多大，都能快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保每一笔业务都有完整的证据链，避免了合规风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，不同部门可以根据权限进行档案调阅，提高了工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化，从开具到归档，全程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，让实物档案的管理更加规范有序。
合思档案显著竞争优势
合思档案在电子档案合规管理方面具有显著的竞争优势。
在功能上，它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。能够100%自动归档，减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等各种变化。
在技术上，合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。能够快速准确地处理各种数据，为企业的电子档案合规管理提供了技术保障。
在服务上，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到优质的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在电子档案合规管理方面拥有众多成功案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。档案管理工作变得更加高效，企业的运营成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。电子档案合规管理得到了有效保障。
还有一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的管理水平得到了显著提升。
合思档案完善服务体系
合思为企业提供了广泛的服务体系。在售前阶段，会对企业的需求进行深入分析，并定制个性化的解决方案。
在实施过程中，专业的团队会进行系统实施和培训，确保企业能够顺利使用合思档案。
售后阶段，提供技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行。同时，合思还会不断进行产品迭代和升级，以满足企业日益变化的需求，持续为企业的电子档案合规管理保驾护航。
在数电票时代，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设中电子档案合规管理的理想选择，能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验电子档案合规管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
