在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在文档自动化管理方面展现出卓越的实力。
市场形势：电子凭证改革催生文档自动化管理新需求
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同吹响了电子凭证改革加速的号角。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势，它犹如一把金钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，文档自动化管理的需求愈发迫切，企业需要更高效、智能的方式来处理和管理大量的电子凭证文档。
痛点分析：传统档案管理难题亟待解决
众多企业在传统档案管理方面面临着诸多棘手的问题。归档难，就像好想你这样的企业，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。查找慢，纸质档案受到时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。成本高，大量的纸质档案管理对存储空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资源来维护档案管理系统。不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业带来了潜在的风险。这些问题严重制约了企业的发展，而文档自动化管理正是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：打通全流程实现全方位服务
合思档案犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过文档自动化管理，合思档案能够实现电子凭证的自动采集、处理和归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案的核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面，为企业提供了一站式的文档自动化管理解决方案。
– 智能采集
合思档案具备强大的智能采集能力，通过外部生态如OCR识别等技术，以及内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各种电子凭证文档。无论是纸质文件还是电子文件，都能轻松实现数字化转换，为后续的处理和管理奠定基础。
– 预归档服务
集成服务是预归档服务的重要组成部分，它能够对采集到的电子凭证文档进行初步的整理和分类，确保文档的准确性和完整性。通过预归档服务，企业可以提前对档案进行管理，提高工作效率。
– 基础管理
档案存储是基础管理的核心内容，合思档案采用先进的存储技术，确保电子会计档案的安全可靠存储。同时，它还提供了完善的档案检索和查询功能，方便企业随时获取所需的档案信息。
– 档案服务
辅助审计等功能是档案服务的重要体现，合思档案能够为企业提供全面的档案服务，帮助企业进行审计和合规检查。通过文档自动化管理，企业可以更加高效地完成审计工作，降低合规风险。
竞争优势：实力铸就卓越价值
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。
合思档案在文档自动化管理方面具有显著的优势，它能够实现数据同源、自动组装审计、实物高效管理等功能，为企业显著提升效率、降低成本、保障合规。通过数据同源，企业可以避免数据的重复录入和不一致问题，提高数据的准确性和可靠性。自动组装审计功能能够帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率。实物高效管理则能够优化企业的档案存储和管理方式，降低存储成本。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能在多个不同行业的企业中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，通过合思档案成功解决了各自业务中的痛点，取得了显著的收益。
– 好想你通过合思档案实现了文档自动化管理，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提升市场竞争力。
– COMMUNE幻师借助合思档案优化了财务管理流程，降低了运营成本。通过自动化的文档处理和管理，企业能够更加精准地控制成本，提高经济效益。
– 云海肴通过合思档案加强了档案的合规管理，降低了合规风险。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的关键，合思档案为企业提供了有力的保障。
– 金牌橱柜通过合思档案实现了数据的实时共享和协同工作，提高了团队的协作效率。在企业的日常运营中，高效的团队协作是实现业务目标的重要保障，合思档案为企业提供了一个强大的协作平台。
服务体系：以客户为中心满足多元需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是不同地区还是不同规模的企业，合思都能够根据其实际需求提供个性化的解决方案。在文档自动化管理方面，合思的专业服务团队能够为企业提供及时、高效的技术支持和培训，帮助企业快速掌握和应用合思档案系统，实现财务数智化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思档案凭借其先进的功能、强大的竞争力和丰富的成功案例，能够有效助力企业解决财务数智化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过文档自动化管理，合思档案让企业的有限资源发挥出更大的效益。
