在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。档案管理政策与法规不断推动着企业在这一领域的变革与创新。合思，作为财务数智化领域的卓越典范，旗下的合思档案为企业精心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，助力企业成功解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求极为特殊，它必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。档案管理政策与法规也在不断推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展需求。
痛点分析：纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配档案数据。业务人员的报销流程也繁琐不堪。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量庞大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案容易损坏等问题。档案管理政策与法规对企业档案管理的合规性提出了更高的要求，而这些痛点无疑给企业带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了全面且极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业的每一项决策都至关重要，而准确的数据和合规的管理是决策的基础。合思档案通过先进的技术和科学的管理方法，为CEO/高管提供了有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。繁琐的档案管理工作常常让财务人员疲惫不堪，而合思档案的出现，无疑为他们减轻了负担。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计工作的顺利进行离不开高效的沟通和准确的档案信息，合思档案满足了这一需求。档案管理政策与法规对企业的合规管理有着严格的要求，合思档案的这些解决方案正是为了帮助企业更好地遵守这些法规。
核心模块：多元功能铸就强大平台
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和价值。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业需要快速、准确地处理大量数据，合思档案的大数据解决方案满足了这一需求。它能够帮助企业快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了个性化的档案管理方式，让企业能够根据自身需求进行灵活配置。
证据链完整性解决方案，保障财务合规。档案管理政策与法规对财务合规有着严格的要求，合思档案的证据链完整性解决方案通过技术手段，确保企业的财务档案证据链完整，避免了合规风险。
共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间可能需要共享档案信息，合思档案的共享调阅解决方案提供了便捷的调阅方式，让不同部门能够快速获取所需的档案信息。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的推广，企业需要对其进行有效的管理。合思档案的数电票解决方案从数电票的开具、接收、存档到查询等全流程进行管理，确保企业在数电票管理方面符合档案管理政策与法规的要求。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。实物档案也是企业档案管理的重要组成部分，合思档案的实物备查解决方案能够对实物档案进行全流程管理和定位，让企业对实物档案的状态一目了然。
竞争优势：卓越特性脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多同类产品中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业的业务系统和财务系统往往多种多样，合思档案的广泛连接能力能够将这些系统整合起来，实现数据的共享和流通。
可100%自动归档，减少人工介入。人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的自动归档功能大大提高了归档效率，同时也保证了归档的准确性。
符合国家档案管理政策与法规要求，确保电子会计档案合规性。在合规方面，合思档案严格遵循国家相关政策和法规，让企业无需担心合规风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票带来的变化。数电票的推广是一个不断发展的过程，合思档案能够根据数电票的变化及时进行调整和优化，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。
成功案例：变革档案管理的真实见证
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着纸电混合管理难、手工作业低效的问题。使用合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的运营效率得到了极大提升，同时也降低了成本。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一的问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理更加规范，同时也减少了对环境的影响。
还有一家企业曾经档案管理低效、数据分散。合思档案让其实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。企业的档案信息得到了更好的整合和利用，为企业的决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理方面的卓越能力，也符合档案管理政策与法规对企业档案管理的要求。
服务体系：专业保障全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了专业的技术支持和服务。
无论企业在使用合思档案过程中遇到什么问题，都能得到及时解决。同时，合思还通过不断迭代产品，满足企业不断变化的需求。在档案管理政策与法规不断更新的背景下，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供符合最新法规要求的服务。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，提升管理效率和竞争力。
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