在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台，为企业解决电子会计档案管理难题，同时为电子文档审计工作提供强大助力。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
在电子会计档案管理的征程中，企业面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，横亘在企业面前。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，每一个细节都不容疏忽。而且，档案遗失的风险始终存在，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找缓慢则让企业在信息获取上陷入困境。纸质档案受到时空的严格限制，在需要实时调阅和精准查找时，往往力不从心。想象一下，在紧急需要某份档案时，却要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响工作效率。
成本高昂也是企业无法回避的问题。大量的纸质档案管理，需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在竞争中处于不利地位。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法已经无法适应电子时代的要求，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在电子文档审计中，这些问题可能会导致审计结果出现偏差，给企业带来合规风险。
解决方案概述：合思档案搭建电子会计档案管理桥梁
为了帮助企业跨越电子会计档案管理的重重障碍，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的合思档案管理平台。
该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，犹如一座坚固的桥梁，连接起企业电子会计档案管理的各个环节。它能够实现数据同源，确保所有数据来源一致，避免了数据不一致带来的问题。同时，自动组装功能让档案整理变得轻松高效，大大节省了人力和时间成本。在实物管理方面，平台也展现出了强大的优势，实现了实物的高效管理，让企业的档案管理更加有序。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的功能，这些功能就像是一把把锋利的武器，帮助企业在电子会计档案管理和电子文档审计中披荆斩棘。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够快速准确地获取所需的档案信息。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻松简单；数电票自动化解析功能，更是大大提高了数电票处理的效率。
档案制档时，智能关联和自动组装功能让档案的整理变得更加智能化。四性检测和业务检测功能，确保了档案的准确性和合规性。同时，平台还支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。
档案管理上，精准权限管控功能让企业能够对不同的人员设置不同的权限，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的发展需求随时调整档案目录。水印管理功能，为档案的版权保护提供了有力保障。档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。
档案利用方面，多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能，让企业无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查功能，让企业的档案利用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加科学合理。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，提高了工作效率。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析，为企业的决策提供了有力支持。
在成本方面，合思档案能够大幅降低企业的成本。节约打印成本，让企业减少了纸张和油墨的使用；节约存储成本，让企业无需再为大量的纸质档案寻找存储空间；节约人力成本，让企业减少了档案管理所需的人力投入。不同企业根据自身情况，可实现不同程度的成本节约。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业财务日常工作中，合思档案有着广泛的应用场景。
在电子凭证的采集环节，合思档案能够快速准确地采集电子凭证信息，为后续的入账和归档工作打下坚实的基础。在入账环节，平台能够实现自动化入账，提高了入账的准确性和效率。在归档环节，合思档案能够实现全流程的电子化、自动化和合规化管理，让企业的档案管理更加规范。
在审计场景中，合思档案为电子文档审计提供了有力的支持。它能够快速准确地提供所需的档案信息，让审计工作更加高效。在报销场景中，合思档案能够实现报销流程的电子化和自动化，让报销更加便捷。在查阅场景中，合思档案能够让企业快速准确地查阅所需的档案信息，提高了查阅效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业带来了显著的经济效益。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业在财务管理方面取得了巨大的进步，为企业的发展提供了有力支持。
电子文档审计在企业的财务管理中起着至关重要的作用，合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能，能够为电子文档审计工作提供有力的支持。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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