在数电票迅猛发展、快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来引领它们顺利迈入“数字化凭证时代”。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现归档流程提升。
行业痛点剖析：传统管理困境凸显
-
数电票管理难题待解
数电票的出现，带来了全新的管理要求。它必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这些特殊要求，让企业意识到，只有借助专业的平台，才能更好地适应“数字化凭证时代”，实现归档流程提升。 -
纸电混合时代的多重困扰
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰，财务人员则要面对整理档案数据量大、工作枯燥繁复的问题，业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。这些问题严重影响了企业的运营效率，阻碍了归档流程提升。 -
传统纸质档案管理的高成本与高风险
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本，如耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。这些问题使得企业在档案管理上耗费了大量的人力、物力和财力，却难以实现归档流程提升。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一强大的功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的归档流程提升提供了坚实的保障。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
-
全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，让企业的档案管理更加规范、高效，有力地推动了归档流程提升。 -
大数据解决方案
其具备的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率，促进了归档流程提升。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，满足多样化的管理需求，进一步优化归档流程提升。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性。这为企业的财务安全提供了有力保障，确保了归档流程提升的同时，也保证了数据的准确性和合规性。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据权限快速查阅所需档案，提高了信息共享和协同工作的效率，推动了归档流程提升。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存档到查询，都能够在系统中高效完成，让企业轻松应对数电票管理难题，实现归档流程提升。 -
实物备查解决方案
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理，确保实物档案与电子档案的一致性，提升了档案管理的整体水平，助力归档流程提升。 -
多源采集功能
多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。企业可以根据实际情况选择合适的采集方式，灵活获取档案数据，为归档流程提升提供了更多的选择。 -
智能制档
智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这使得档案制作更加准确、高效，减少了人工错误，促进了归档流程提升。 -
档案管理
档案管理支持权限管理、精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据不同岗位和职责设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密，优化归档流程提升。 -
档案应用
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。企业员工可以更加便捷地使用档案数据，提高了工作效率，推动了归档流程提升。
用户收益：降本增效与价值挖掘
-
显著降本增效
合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，实现档案不打印，让企业在档案管理上实现了质的飞跃，有力地推动了归档流程提升。 -
全链路连接
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了协同工作效率，促进了归档流程提升。 -
数据价值挖掘
让数据“活起来”，合思档案能够挖掘财务档案数据的价值，实现数据到决策的转化。企业可以根据档案数据做出更加科学的决策，提升了企业的竞争力，推动了归档流程提升。 -
资源重组与效益最大化
通过资源重组，合思档案帮助企业实现了效益最大化，提升了管理能效。企业可以更加合理地配置资源，提高了运营效率，进一步优化了归档流程提升。
典型场景：满足不同角色需求
-
CEO/高管：决策数智化助力
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展提供有力支持，推动归档流程提升。 -
归档员/财务：告别繁琐工作
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，促进了归档流程提升。 -
外部审计：便捷高效审计
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让审计工作更加便捷高效，提升了审计质量，推动了归档流程提升。
客户成功案例：实力见证价值
-
海亮教育：高效发展之路
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率提高，实现了无纸化办公，提升了工作效率，实现了归档流程提升。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大幅提升，让企业的档案管理更加便捷高效，推动了归档流程提升。 -
中交水规院：政策落地保障
中交水规院利用合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作更加便利，为企业的合规发展提供了保障，促进了归档流程提升。 -
金牌橱柜：便捷查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效。让企业员工能够快速获取所需信息，提高了工作效率，推动了归档流程提升。 -
年单据量 2.6 亿企业：业财一体变革
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，实现了归档流程提升的重大突破。 -
共享中心统建集团型企业：标准化落地
共享中心统建集团型企业使用合思档案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提高了企业的管理水平，推动了归档流程提升。 -
多系统数据互联企业：高效数据管理
多系统数据互联企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。节省了成本，提高了数据管理效率，促进了归档流程提升。 -
中国最大的 K12 民办教育集团之一：流程简化升级
中国最大的 K12 民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。为企业的发展注入了新的活力，推动了归档流程提升。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决电子会计档案管理难题的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，全面实现归档流程提升。如果您也有电子会计档案管理需求，不妨免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
