数字报销平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题，仿佛陷入了一片迷雾之中。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散，如同一个个难以解开的死结。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛是一艘在大海中失去方向的船只。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，犹如陷入了一个繁琐的迷宫。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，恰似背负着沉重的包袱前行。李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验不佳，存在费用粗放管理、核算难度大、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题，就像一台老旧的机器，运转缓慢且效率低下。

面对这些痛点，合思推出了数字报销平台，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

全面解决方案：数字报销平台的多面魔方

合思的数字报销平台提供了多系统集成的强大功能。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与数字报销平台同步，同时将BPM系统中的订单数据也与平台同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，各个系统之间的数据不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。

合思还推出了无需报销解决方案。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，就像一条顺畅的流水线。

数字报销平台支持预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。

平台具备发票智能校验功能，能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过数字报销平台，解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让发票管理变得轻松简单。

核心功能亮点：数字报销平台的独特魅力

合思的数字报销平台系统连接能力超强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，仿佛打通了企业数据流通的任督二脉。

平台具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。而且，移动端审批使得发票信息以电子形式存在于数字报销平台中，方便审核与查找，就像把报销审批的办公室装进了口袋里。

数字报销平台实现了银企直联，打通了业务与付款。亿嘉和在平台上实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通后，能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像给企业的资金管理加上了一把精准的锁。

合思还为企业提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期。这就像是为企业量身定制了一套合身的衣服。

企业收益：数字报销平台带来的丰厚回报

企业使用合思的数字报销平台后，获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字报销平台就像一台高效的加速器，让企业的财务工作飞速运转。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。这就像是为企业节省了一笔可观的开支。

企业实现了精细化管理。斯利安药业通过数字报销平台实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。数字报销平台就像一个精细的管理者，让企业的财务和业务管理更加精准。

企业加强了风险管控。李群自动化借助数字报销平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像是为企业建立了一道坚固的防火墙。

典型场景：数字报销平台的广泛应用

数字报销平台适用于多种典型场景。在差旅报销场景中，合思提供了便捷的差旅管理方案。员工可以通过数字报销平台的商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费即合规。以尚品食品为例，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。数字报销平台就像一个贴心的差旅管家，让员工的差旅报销变得轻松愉快。

在对公付款场景中，数字报销平台支持合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。这就像是为企业的对公付款管理提供了一个智能的助手。

在预算管控场景中，数字报销平台可实现跨系统预算管理。派克新材通过数字报销平台实现了项目预算的有效管控，避免了费用超标；江西中机通过设置多种差旅标准智能管控，实现了单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。数字报销平台就像一个严格的预算监督员，让企业的预算管理更加科学合理。

在发票管理场景中，数字报销平台具备发票智能校验功能，可有效防止假票、错票、重票等问题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多，通过数字报销平台解决了发票复核成核心难点的问题，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。这就像是为企业的发票管理加上了一道安全的防线。

客户成功案例：数字报销平台的实力见证

动力源作为电源行业企业，使用数字报销平台（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台），实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。数字报销平台为动力源带来了全新的财务数字化体验。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用数字报销平台（合思费控 + 合思档案 + 合思商城），实现了财务核算效率和付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。数字报销平台助力汉威科技集团在财务数字化道路上大步前行。

派克新材作为高端制造企业，使用数字报销平台（合思费控 + 银企直连），报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。数字报销平台让派克新材的财务工作变得高效快捷。

江西中机作为中德合资企业，使用数字报销平台（合思费控 + 合思BI + ERP互联），报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。数字报销平台为江西中机的财务数字化转型注入了强大动力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字报销平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的企业通过使用合思的数字报销平台，已经实现了效率提升、成本节约、精细化管理等目标，充分证明了数字报销平台的有效性和可靠性。

在当前经济环境下，企业在面对日益复杂的财务数字化需求时，选择合思的数字报销平台将是一个明智的决策。它能够帮助企业解决痛点，提升竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用数字报销平台，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。