自动化报销审核:合思助力企业财务数字化转型

自动化报销审核:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,业务范围日益拓展,组织架构也愈发复杂。这使得传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展道路上的绊脚石。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅难以保证合规性,还容易导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

在企业数字化转型的进程中,各系统之间往往独立运转,形成了一个个信息孤岛。这使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作繁琐,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作都需要耗费大量的人力。而且,预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,这给企业的有效决策带来了极大的困难。预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

面对这些痛点,合思作为财务数字化领域的佼佼者,提供了一套全面且针对性强的综合解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

全面出击:合思综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列行之有效的解决方案。通过将企业各系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的流通与共享。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。

合思费控具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件,合思费控可以与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

合思的解决方案涵盖了从费用申请到入账的全过程,实现了闭环管理。它对各类费用标准的执行更加精准,提升了财务审单和凭证工作的效率,加强了业财融合能力,让企业的财务管理更加科学、规范。

核心优势:合思产品的魅力所在

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时。

  • 智能管控:全程守护费用安全
    合思的智能审批与管控功能可实现移动审批,审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,及时发现问题并采取措施。

  • 安全分析:保障数据安全与决策精准
    针对保密特殊要求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,通过合思 BI 等工具,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这使得企业管理者能够更加准确地把握企业的财务状况,做出科学合理的决策。

实际验证:不同企业的成功实践

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源拥有 2400 名左右的员工,旗下有 8 家子公司和全国 30 + 个办事处。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。自动化报销审核在其中发挥了关键作用,让报销流程更加高效快捷。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。自动化报销审核确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:业务管控的加强
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。自动化报销审核让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 亿嘉和:业财融合的深入
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动化报销审核为企业的业财融合提供了坚实的技术保障。

在当前的经济环境下,众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您的企业也可以加入他们的行列。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业位于何处,都能得到合思专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案等一系列产品,能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即选择合思,还可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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