在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业降本增效的关键途径。合思凭借先进的解决方案，为企业在差旅管理方面带来了新的转机，通过数据驱动决策，助力企业实现差旅管理的智控升级。
行业痛点：净利润挖掘之路上的绊脚石
当下，企业发展面临着诸多挑战，进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。在这个过程中，企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像是一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。2024年，为了应对盈利挑战，企业采取了组织瘦身、下调差旅预算等硬控措施。然而，这些措施虽然在一定程度上控制了成本，但也带来了一些负面影响。员工体验变差，消费合规方面也面临着更大的挑战。
同时，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的开展，差旅管控难题也日益凸显。线下消费管控存在盲区，难以做到全面监管。而且，数电票时代的到来，对企业差旅管理提出了新的要求和挑战。这些问题都成为了企业挖掘净利润之路上的绊脚石。
解决方案概述：合思开启财务数智化差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过数据驱动决策，合思助力企业差旅管理从传统的硬控模式向智控模式转变。它就像是企业差旅管理的智慧大脑，运用先进的技术和理念，解决企业在差旅管控方面的难题，帮助企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能提升员工的体验，实现企业和员工的双赢。
核心功能与优势：数据驱动下的差旅管理利器
- 精细化规则设置与数字化功能：无感管控激发省钱动力
合思通过精细化的规则设置和强大的数字化功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”。在这个计划中，员工如果能够在差旅过程中节省费用，就可以获得相应的奖励。这一举措激发了员工主动省钱的积极性，让员工从被动接受差旅成本控制转变为主动参与。
同时，合思还可以灵活调整差标管控，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务场景、员工级别等因素，设置合理的差标，既保证了差旅的正常进行，又有效地控制了成本。此外，利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，对异常情况进行预警，确保差旅活动的合规性和成本的可控性。
- AI应用：智能服务提升体验与管控能力
在数据驱动决策的理念下，合思引入了先进的AI技术。它提供智能审批功能，通过对大量数据的分析和学习，能够快速准确地完成审批流程，提高审批效率。还能根据员工的历史差旅数据和偏好，提供行程与住宿推荐，为员工提供个性化的服务。
在预订方面，实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。同时，能够自动计算差旅预算，帮助企业合理规划费用。此外，通过对个人差旅成本与效率的分析，为企业和员工提供有针对性的改进建议，提升企业的管控能力和员工的差旅体验。
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资源整合：丰富资源满足全球差旅需求
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供合适的住宿选择。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在开展出海业务时，也能轻松应对差旅需求，为企业的全球化发展提供有力支持。 -
易商卡创新：消灭线下消费管理盲区
易商卡是合思的一项创新举措，它实现了线下消费全场景覆盖。在传统的差旅管理中，线下消费往往是管理的难点，存在着诸多盲区。而易商卡的出现，解决了这一问题。员工在进行因公消费时，使用易商卡可以实现消费信息的实时记录和上传，企业能够对线下消费进行全面监管，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
随着数电票时代的到来，企业的会计档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统应运而生，它适应了数电票时代的需求。通过电子化的管理方式，降低了档案耗材和存储成本。同时，提升了档案检索效率，企业可以快速准确地查找所需的档案信息。而且，能够确保管理的合规性，满足相关法规和政策的要求。
应用场景与案例：数据驱动决策下的成功实践
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下沉市场：精准管控实现业务与成本双赢
某连锁零售企业与合思商城合作，借助合思的数据驱动决策能力，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同区县的业务数据和消费数据进行分析，制定合理的差标。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，这表明业务在下沉市场得到了进一步拓展。然而，酒店预订消费金额同比下降了6%，说明在业务增长的同时，成本得到了有效控制。这一案例充分体现了合思在下沉市场差旅管理中的优势，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控：数据监测避免企业损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能对差旅数据进行实时监测。在监测过程中，发现了大量员工的违规情况。通过对这些违规数据的分析，企业及时采取措施，避免了超过60000元的损失。同时，企业根据这些数据完善了差旅制度，加强了对差旅活动的监控。这一案例展示了合思在合规管控方面的强大能力，通过数据驱动决策，帮助企业发现潜在风险，保障企业的利益。 -
合力省项目：节省成本实现企业员工双赢
在2023年7月 – 2024年7月期间，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的成效。企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。而且，员工在节省差旅费的过程中获得了红包奖励，提高了员工的积极性和满意度。这一项目实现了企业和员工的双赢，充分体现了合思在数据驱动决策下，通过创新的激励机制，有效地控制了差旅成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的解决方案凭借数据驱动决策的优势，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。它就像是企业差旅管理的得力助手，为企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
