在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业破解了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
市场风云:企业数智化转型迫在眉睫
在数字化时代的滚滚洪流中,企业正面临着前所未有的复杂市场环境与激烈竞争压力。对财务数智化的需求,如同干渴的旅人对水源的渴望,愈发迫切。国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规监管的大网越织越密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了全新挑战。与此同时,企业业务如雨后春笋般快速发展与扩张,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。差旅流程标准化作为企业财务数智化的重要一环,也亟待完善。
痛点剖析:企业财务转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统林立,就像一座座孤立的小岛,数据分散、信息滞后,操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕。预算统计难以收口,如同断了线的风筝,失去了方向。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
具体而言,多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复;支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,让企业在财务转型的道路上举步维艰。差旅流程标准化的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,宛如一艘装备精良的巨轮,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通、自动化流程等方式,合思如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,提升企业财务管理的效率和精准度。差旅流程标准化也在这一过程中得到了有力的推动。
核心引擎:五大模块驱动转型
- 无需报销:差旅流程标准化新体验
合思的无需报销模块,为企业带来了差旅流程标准化的全新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让差旅流程如同流水线一般,高效而规范。 - 系统集成:打破壁垒促进流转
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉,打破系统壁垒,提高数据流转效率。差旅流程中的各项数据能够在不同系统之间顺畅流动,为差旅流程标准化提供了坚实的技术支撑。 - 预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块如同一位精准的财务管家,确保差旅费用在预算范围内合理支出,推动差旅流程标准化的实现。 - 发票智能校验:杜绝错票提升效率
合思的发票智能校验模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅流程中,发票的准确处理是标准化的重要环节,这一模块为差旅流程标准化提供了有力保障。 - 自动生成凭证:财务处理一键完成
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务处理的效率。在差旅流程中,凭证的自动生成使得整个流程更加简洁、规范,是差旅流程标准化的重要体现。
优势突显:四大亮点铸就卓越
- 技术领先:快速响应定制开发
合思拥有先进的技术架构和开放的平台,能够像敏锐的猎手一样,快速响应客户需求,实现系统的定制化开发和集成。这种技术优势,为企业实现差旅流程标准化提供了强大的技术保障。 - 产品全面:覆盖多领域满足需求
合思提供全方位的财务数智化产品和服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这就像一个丰富的百宝箱,满足企业不同阶段的财务管理需求,也为差旅流程标准化提供了全面的解决方案。 - 服务专业:全国网络及时支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网,为客户提供及时、高效的服务支持,确保差旅流程标准化的顺利实施。 - 案例丰富:行业典范提供借鉴
合思积累了众多行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例就像一盏盏明灯,能够为不同行业的企业提供借鉴和参考,推动差旅流程标准化在更多企业落地生根。
成功典范:企业转型硕果累累
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程标准化在动力源得到了很好的实践,为企业带来了显著的效益。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了企业业务管控能力。差旅流程标准化在汉威科技发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,提高了财务工作效率和数据准确性。差旅流程标准化在派克新材取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
服务护航:全流程贴心保障
合思建立了完善的服务体系,包括售前咨询、项目实施、售后运维等环节。售前,合思就像一位专业的顾问,为客户提供专业的解决方案和咨询服务,帮助客户了解产品和服务的价值,规划差旅流程标准化的蓝图。项目实施阶段,合思组建专业的项目团队,如同一位严谨的工程师,确保项目按时、高质量上线。售后,合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,就像一位贴心的管家,及时解决客户遇到的问题,保障差旅流程标准化的持续运行。
北京合思信息技术有限公司通过其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在市场竞争日益激烈的今天,合思凭借其技术领先、产品全面、服务专业等优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅流程标准化作为企业财务数智化的重要组成部分,合思在这方面发挥了至关重要的作用。