在时代的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，电子凭证改革的步伐不断加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业的可持续发展至关重要。
痛点分析：企业档案管理难题待解
众多企业在档案管理方面面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，档案也容易遗失。纸质档案的查找更是困难重重，不仅效率低下，而且成本高昂，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材等成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证的管理也存在诸多难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的合规经营。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台的出现，为企业提供了一个一站式的解决方案。它能够帮助企业实现财务数智化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案管理平台具有诸多核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案管理平台的一大特点。它能够让企业在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，直接在平台上进行调阅，大大提高了工作效率。
智能采集模块能够从外部生态和内部系统中自动采集电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务模块通过集成服务和规则引擎等技术，对采集到的数据进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块负责档案的存储和检索，确保企业能够快速、准确地找到所需的档案。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越平台
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案管理平台具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势使得平台能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供更加安全、高效、便捷的档案管理服务。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案管理平台。这充分证明了合思档案管理平台的卓越品质和强大实力。
成功案例：合思助力企业降本增效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴等企业也通过合思档案管理平台，解决了业务痛点，实现了降本增效。
这些成功案例充分展示了合思档案管理平台的强大功能和实际效果。它能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够与企业的各种业务系统进行集成，实现数据的共享和互通。双轮驱动的模式创新，让合思能够不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。在档案采集、制档、管理、利用等环节，合思都能够为客户提供专业的支持和服务。
合思档案管理平台凭借其先进的功能、强大的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出显著优势。它能够为企业提供合规性解决方案，帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
