在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行常常难以落地,如同空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利刃,助力企业解决这些痛点,实现降本增效的目标。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛。这不仅使得操作体验不佳,更让合规管理变得困难重重。费用类型复杂多样,如同繁星满天,让财务稽核和做账的工作量大幅增加。预算管控如同在迷雾中航行,难以实时掌握费用情况,容易导致费用失控。报销流程繁琐得像一条蜿蜒曲折的道路,员工体验不佳,降低了工作积极性。合同管理与费用管控脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,制约了企业的发展,降低了运营效率,增加了成本。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同活水一般互通起来。提供无需报销的解决方案,让员工在因公消费时免垫资、免开票,如同给员工送上了一份贴心的礼物,提升了员工的幸福感。实现预算管控前置,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。提供灵活的流程管理和定制化的单据模板,如同为企业量身定制的服装,满足了不同企业的需求。
核心功能亮点:票据自动化审核的强大支撑
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多系统集成:数据互通的桥梁
合思实现了与HR、BPM、OA、ERP等系统同步基础信息和业务数据。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的互联互通。票据自动化审核在这个数据互通的环境下,能够获取更全面准确的信息,为审核工作提供有力支持。 -
无需报销:便捷消费与合规管理的融合
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。票据自动化审核在其中发挥着重要作用,确保消费数据的合规性和准确性。 -
预算管控:精准把控费用的阀门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的阀门,能够有效控制费用支出。票据自动化审核能够与预算管控紧密结合,对票据费用进行实时监控,确保费用不超预算。 -
发票智能校验:票据真伪的火眼金睛
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像拥有了一双火眼金睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。票据自动化审核利用发票智能校验功能,对票据进行严格审核,确保票据的真实性和合法性。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。票据自动化审核为自动生成凭证提供了准确的票据数据,确保凭证生成的准确性。 -
系统连接能力强:高效协同的保障
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个高效的连接器,加快了业务处理和数据统计效率。票据自动化审核在这个高效协同的系统环境下,能够快速获取相关数据,提高审核效率。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了提升。票据自动化审核让员工无需担心票据审核的繁琐问题,能够更加轻松地完成报销。 -
财务:减负增效价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。票据自动化审核大大减轻了财务人员的审核负担,提高了工作效率。 -
管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。票据自动化审核为管理者提供了准确的票据数据,有助于管理者做出科学合理的决策。
典型场景:票据自动化审核的广泛应用
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差旅费报销:便捷预订与合规结算
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,实现无需报销。票据自动化审核确保差旅费票据的合规性和准确性,让差旅费报销变得更加便捷高效。 -
对公付款:合同管理与预算控制
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付。票据自动化审核对对公付款票据进行严格审核,保障资金的安全和合规使用。 -
销售费用管理:精准控制与数据分析
销售费用管理中,合思的解决方案能够对销售费用进行精准控制,通过数据分析优化费用支出。票据自动化审核对销售费用票据进行审核,为费用管理提供数据支持。 -
预算管控:实时监控与预警
预算管控方面,合思实现了对预算的实时监控和预警。票据自动化审核在预算管控中发挥着重要作用,对每一张票据进行审核,确保费用支出符合预算要求。 -
系统集成:数据共享与协同
系统集成让各系统之间实现数据共享和协同。票据自动化审核在这个集成的系统环境下,能够获取更全面的信息,提高审核的准确性和效率。 -
报表分析:数据洞察与决策支持
报表分析为企业提供了数据洞察和决策支持。票据自动化审核提供的准确票据数据是报表分析的重要基础,有助于企业做出科学合理的决策。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化各项效率均得到显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理大量发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的困扰,实现全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务难题,完善流程,提升审批时效,实现消费透明可追溯。帆书活跃用户众多,系统内部单据量大,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效明显。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在票据自动化审核等方面的强大能力和显著效果。
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