在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键一步。传统财务模式好似一座陈旧的城堡,内部信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的前进脚步。
就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗闪耀的新星,应运而生。它凭借着先进的技术和创新的解决方案,为企业开启了财务数智化的崭新征程,而其中的企业差旅管理系统更是企业财务管理的得力助手。
解决方案全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。
这座平台就像是企业财务管理的智慧中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它打破了业财之间的壁垒,助力企业实现业财深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。企业差旅管理系统作为其中的重要组成部分,在差旅费用管理、流程优化等方面发挥着关键作用。
核心功能优势尽显
- 合思费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条精准的流水线,高效而有序。发票可识别验真,让费用支出始终保持合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势功能。企业差旅管理系统借助合思费控,能够有效规范差旅费用的支出,提高管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个庞大的资源整合器,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色。企业差旅管理系统通过合思商城,能够为企业节省大量的差旅成本,提供更加优质的差旅服务。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
它就像一个智能的档案管理员,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便快捷。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在企业差旅管理系统中,收支管理能够确保差旅费用的收支清晰明了,与业务流程紧密结合,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
它就像一个装满宝藏的商店,满足企业多样化需求。企业差旅管理系统可以借助这些应用,进一步拓展功能,提升管理水平。
应用场景案例解析
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
企业差旅管理系统在这些消费场景中,能够实现消费数据的整合与管理,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。例如,员工在差旅过程中的用车、用餐等消费,都可以通过系统进行记录和管理。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
企业差旅管理系统在业务场景中,能够与业务流程紧密结合,实现业财数据的实时交互。比如,在销售合同的执行过程中,涉及的差旅费用可以与业务收入进行关联分析,为企业决策提供有力支持。
- 客户案例:真实数据见证成效
众多企业已经通过使用企业差旅管理系统等合思的解决方案,取得了显著的成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。这些真实的案例充分证明了企业差旅管理系统的强大功能和实际价值。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也渴望在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业差旅管理系统。现在可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效,开启您的财务数字化之旅。