在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,不少企业在转型之路上遭遇了重重困境,多系统林立如迷宫般让人迷失,费用管控如同脱缰野马难以驾驭,预算执行更是像飘忽的云朵难以落地。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,成功解决了这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让报销流程透明化成为企业财务管理的新常态。
行业痛点洞察:转型迷雾中的困境
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,诸多痛点如同迷雾般笼罩着企业前行的方向。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中穿行,数据分散在各个角落,信息滞后如老钟报时。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同大山般沉重。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出如迷雾般不透明。合同管理流程分散,执行缺乏有效控制,就像断线的风筝随风飘荡。
这些问题导致企业报销流程如同蜗牛般缓慢,报销周期漫长,效率低下,成本不断攀升,企业难以实现精细化管理和业财融合,报销流程透明化更是遥不可及。
解决方案概述:数字化利刃破局
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把锋利的利刃,为企业在转型迷雾中开辟出一条光明大道。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通和实时共享,让信息如流水般顺畅流动。提供无需报销的创新解决方案,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,如同给员工穿上了便捷的铠甲。实现预算管控前置,如同给费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。提供智能发票校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和准确性,让财务工作如同精密的仪器般高效运转。在这个过程中,报销流程透明化逐渐成为现实。
核心功能亮点:科技赋能精细管理
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销流程透明化一目了然,员工轻松享受便捷的报销体验。 -
强大连接打破壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁般支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业内部的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,进一步推动报销流程透明化。 -
智能发票精准管控
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同火眼金睛般提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理更加规范,为报销流程透明化提供坚实保障。 -
预算管控精准落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,如同精准的导航系统,有效落地预算管控,让费用支出更加透明,确保报销流程透明化。 -
合同管理规范有序
合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。如同精细的管家,让合同管理规范有序,为报销流程透明化提供有力支撑。 -
数据分析高效决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。如同智慧的军师,为企业管理层提供数据支撑,帮助其及时做出决策,让企业在报销流程透明化的基础上实现更高效的管理。
用户收益:多方共赢新体验
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工幸福感大幅提升。在这个过程中,员工能够清晰地看到报销流程透明化带来的便利。 -
财务减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,报销流程透明化让财务工作更加轻松高效。 -
管理决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。报销流程透明化为企业管理提供了坚实的数据支持。
典型场景:实战应用显成效
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商旅出行无忧
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,让商旅出行的报销流程透明化,员工出行更加轻松。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费等,实现费用标准控制和预算管控。提高费用使用效率,让销售费用的报销流程透明化,为企业节约成本。 -
预算管控有效执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。确保预算有效执行,让预算管控下的报销流程透明化,为企业财务管理保驾护航。 -
系统集成协同高效
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。打破数据孤岛,让系统集成后的报销流程透明化,提高企业整体运营效率。 -
报表分析决策支持
通过合思BI生成各种费用分析报表,为企业管理层提供数据支持。帮助其进行决策和管理,让报表分析下的报销流程透明化,为企业发展提供有力指引。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源革新体验
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销流程透明化让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销流程透明化让汉威科技的财务工作更加高效。 -
派克新材高效管理
在合思系统支持下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,报销流程透明化让派克新材的财务管理更加规范。 -
江西中机减负增效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负,报销流程透明化让江西中机的报销工作更加轻松。 -
李群自动化协同发展
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,报销流程透明化让李群自动化实现了协同发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让报销流程透明化成为现实。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!