在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，数字化会计资料全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依然深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：数字化会计资料管理的困境
在企业的日常运营中，数字化会计资料的管理问题逐渐凸显。企业在财务档案管理方面，常常遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在进行财务归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与业务流程和财务数据相匹配。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来潜在的风险。
再看COMMUNE幻师，作为餐饮行业的代表企业，其在数字化会计资料管理方面也面临着诸多挑战。档案耗材、打印和存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件的管理更是困难重重。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思档案搭建数字化桥梁
面对企业在数字化会计资料管理方面的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集数字化会计资料。它就像一个智能的信息采集器，能够自动从外部生态和内部系统中获取所需的数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在采集到数字化会计资料后，合思档案能够智能关联并自动组装档案。它运用先进的算法和技术，将相关的会计凭证、报表等数据进行关联和整合，形成完整的档案体系。同时，合思档案还具备精准权限管控和灵活扩展档案目录的功能，能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的访问权限，确保数字化会计资料的安全性和保密性。
此外，合思档案还实现了多维检索和一站式预览功能。用户只需输入关键词或条件，即可快速定位所需的数字化会计资料，并在一个界面上实现一站式预览，大大提高了查找和使用效率。
核心功能亮点：数字化会计资料全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现数字化会计资料全生命周期的高效管理。
智能采集是合思档案的核心功能之一。它借助外部生态和内部系统，能够实时、准确地采集数字化会计资料。无论是电子发票、银行对账单还是其他会计凭证，都能够被及时、完整地采集到系统中。
预归档服务也是合思档案的一大特色。它集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数字化会计资料进行预处理和分类。在预归档过程中，系统会自动检查数据的完整性和准确性，对不符合要求的数据进行提醒和纠正，确保档案的质量。
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索等功能。它采用先进的存储技术，将数字化会计资料安全地存储在云端，确保数据的可靠性和可访问性。同时，系统还提供了强大的检索功能，用户可以根据多种条件进行快速检索，提高查找效率。
档案服务方面，合思档案能够辅助审计、项目管理等工作。它可以为审计人员提供准确、完整的数字化会计资料，帮助他们快速完成审计工作。同时，在项目管理过程中，合思档案也能够为项目团队提供相关的会计数据支持，确保项目的顺利进行。
此外，合思档案还实现了档案数据同源、透明流转的功能。所有的数字化会计资料都来源于同一个数据源，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据在系统内实现了透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：数字化会计资料管理带来的显著成效
使用合思档案为企业带来了显著的收益。以好想你为例，通过引入合思档案，该公司减少了90%的人工耗时。在财务归档工作中，原本需要大量人力和时间来完成的单据核对和整理工作，现在通过合思档案的智能采集和自动组装功能，轻松实现了高效处理。
同时，总部接收数字化会计资料的管理耗时减少了80%。以往，总部需要花费大量时间来审核和接收各部门提交的会计资料，现在通过合思档案的在线提交和审核功能，大大缩短了流程时间。借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以通过合思档案的在线借阅功能，快速获取所需的数字化会计资料，无需再进行繁琐的线下借阅手续。预计该公司每年可减少综合成本20万元。
高新兴也是合思档案的受益者之一。该公司通过使用合思档案，归档效率提升了90%。原本需要数天才能完成的财务归档工作，现在仅需几个小时即可完成。同时，合思档案还为企业年节约成本30万+，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：多行业数字化会计资料管理解决方案
合思档案适用于多种行业的企业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。在不同的行业场景下，企业面临的数字化会计资料管理痛点各不相同，但合思档案都能够针对性地解决这些问题。
在餐饮行业，以COMMUNE幻师为例，该企业面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过智能采集和自动组装功能，减少了档案耗材、打印和存储成本。同时，系统的在线报销和审核功能，缩短了门店报销周期，提高了工作效率。此外，合思档案还能够确保数字化会计资料的合规性，帮助企业避免因合规问题带来的风险。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题。合思档案的电子化管理模式，彻底解决了这些问题。企业无需再进行繁琐的档案装订工作，所有的数字化会计资料都以电子形式存储在系统中，大大降低了打印和存储成本。
客户成功案例：数字化会计资料管理的实践典范
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的数字化会计资料管理带来了显著的改善。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型。该公司在财务归档、总部接收、借阅管理等方面都取得了显著的成效，不仅提高了工作效率，还降低了成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。通过数字化会计资料的智能管理，该企业实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业也都在合思档案的帮助下，成功解决了数字化会计资料管理方面的难题，实现了企业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业对于数字化会计资料管理的需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一站式的数字化会计资料管理解决方案。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。
