在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键环节。这不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于这一变革之中，凭借其卓越的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为公司的技术创新提供了强大的动力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思提供的财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其敏捷的财务收支管理平台，就像企业财务的智能管家，帮助企业挖掘更多净利润，实现报销流程改进。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
- 差旅管理：便捷高效的出行助手
在差旅管理方面，合思财务收支管理平台为企业提供了一站式解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。
此外，通过易商卡，员工可以进行线下日常开支，实现无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念，还提高了报销的效率，为报销流程改进提供了有力支持。
- 发票处理：智能高效的财务助手
发票处理是企业财务工作中的重要环节。合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账。同时，平台还可以集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成资金结算。
这种智能化的发票处理方式，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人工操作的失误和风险，为企业的财务管理提供了有力保障，进一步推动了报销流程改进。
- 其他核心功能：全方位的财务支持
除了差旅管理和发票处理，合思财务收支管理平台还具备自动记账、总额受控、AI辅助决策、移动端应用等功能。这些功能相互配合，形成了一个全方位的财务支持体系，能够满足企业不同层面的财务管理需求。
同时，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力支持，有效促进了报销流程改进。
电子凭证管理：合思的创新之道
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传统方式的困境
在电子凭证管理方面，传统方式存在诸多问题。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账，容易出现数据错误和安全漏洞；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐，效率低下。 -
合思的解决方案
合思依托电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。其将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
这种创新的管理方式，避免了传统方式的数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，为企业的电子凭证管理提供了更加高效、安全、便捷的解决方案，有力地推动了报销流程改进。
成功案例：合思助力企业实现财务飞跃
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在财务管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。
应用合思解决方案后，该品牌实现了报销流程改进，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效，为企业的发展注入了新的动力。
- 企业差旅费管理的变革
某企业在差旅费管理上，最初自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，通过报销流程改进，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
这一变革显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 数字阅读品牌的财务优化
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案查找困难等问题。引入合思产品后，通过报销流程改进，实现了财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。
企业的财务管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
- 教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过报销流程改进，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务管理树立了新的典范。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型方面具有显著优势，通过多个成功的应用案例证明了其能有效解决企业财务痛点，实现降本增效。在报销流程改进方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思有望继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进，实现企业数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思带来的报销流程改进，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
