在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像老旧的船帆,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立造成的数据孤岛,使得企业内部信息无法顺畅流通;预算管控难以落地,如同船只失去了精准的导航;报销流程繁琐,如同沉重的船锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,宛如一艘配备了先进导航和动力系统的新型船只,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业冲破重重困境,驶向高效、合规的彼岸。
产品背景:探寻数字合规管理的行业困境
在数字化转型的浩荡潮流中,企业在财务数智化的道路上面临着诸多挑战。众多企业的财务系统仿佛是一座由不同建筑风格拼凑而成的城市,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
以动力源为例,大量自研系统如同城市中相互独立的建筑,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像在这座城市中依靠人力传递信息,弊端丛生。员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、收集发票,财务人员也需要反复核对、审批,整个报销流程漫长而低效。
汉威科技同样面临着类似的问题。企业的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像城市中的交通和建筑规划不匹配,导致企业在财务管理上难以实现精细化和高效化。
这些问题导致企业报销周期长,员工的时间和精力被大量消耗;效率低下,使得企业在市场竞争中处于劣势;人员成本高,如同沉重的负担压在企业身上。在这样的情况下,企业难以实现精细化管理和降本增效,数字合规管理也成为了遥不可及的目标。
解决方案概述:构建数字合规管理的坚实堡垒
合思以其独特的优势,为企业构建了一座坚固的数字合规管理堡垒。它拥有广泛连接的生态,就像一座城市中四通八达的交通网络,能够将各个系统和环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同城市中两条并行的轨道,为企业的财务管理提供了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是这座堡垒的核心防线。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让企业内部的数据如同城市中的水流,实现了顺畅的互通。多系统的数据不再是孤立的信息碎片,而是能够相互关联、相互补充,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
合思提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能就像堡垒中的各种防御设施,为企业的财务管理提供了全方位的保障。从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,就像城市中的规划师将各个区域的功能进行合理布局,使得企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能:解锁数字合规管理的关键密码
合思的核心功能,是解锁数字合规管理的关键密码。
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,就像城市中的交通规则,确保每一笔消费都合规合理。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像城市中的智能交通系统,让财务管理变得更加高效、便捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像城市中的桥梁和隧道,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是能够相互协作、共同运行,为企业的数字合规管理提供了坚实的技术支持。 -
预算管控:实现精准导航
预算管控是合思的重要功能之一,它能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像城市中的交通监控系统,实时监控企业的预算使用情况。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时调整预算,确保财务管理的精准性和合规性。
应用场景与案例:见证数字合规管理的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种行业和场景,为企业的数字合规管理提供了有力的支持。
在动力源,合思的解决方案在无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面发挥了重要作用。通过实施合思的方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像动力源这艘船只更换了先进的动力系统,航行速度大幅提升,运营成本显著降低。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中应用了合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,就像汉威科技的船只安装了先进的导航系统,能够更加准确地驶向目标。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等方面采用了合思的方案,同样取得了显著的成效。企业的财务管理更加规范、透明,数字合规管理得到了有效落实。
这些实际案例充分证明了合思财务数智化解决方案在数字合规管理方面的强大实力和显著成效。无论是大型企业还是中小企业,都能够通过合思的解决方案,实现财务管理的转型升级,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,渴望实现数字合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的全新之旅!