在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴，尤其在费用报销风险控制方面，更是取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步增加了费用报销风险控制的难度。
解决方案概述：合思科技的创新赋能
为了解决动力源面临的问题，合思科技提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销风险控制提供了有力的数据支持。
采用无需报销模式，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大降低了费用报销风险。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思科技支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过数据的实时共享和交互，企业能够实现对费用报销的全程监控，有效控制费用报销风险。
成效与成果：显著提升的费用报销风险控制能力
合思科技的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还减少了资金占用成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了极大提高。
在费用报销风险控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，确保了费用的合理性和合规性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用报销数据的分析，企业可以发现潜在的风险点，及时采取措施进行防范和控制，进一步提升了费用报销风险控制能力。
客户反馈：高度认可与长期合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思科技的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思科技深度合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思科技在费用报销风险控制方面能力的认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用报销风险控制方面存在困扰，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的财务数字化解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思科技的解决方案，亲身感受其在费用报销风险控制方面的强大功能和优势。
