在竞争激烈的连锁零售行业，如何有效解决财务难题、实现降本增效，是众多企业面临的挑战。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，看看合思是如何助力其在报销与库存管理方面取得显著成效的。
零食巨擘：鸣鸣很忙的品牌宏图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了重要地位。
连锁扩张：业务背景下的痛点困局
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，大力推进门店标准化落地。经过不懈努力，已经形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多问题，成为了企业发展的掣肘。
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差旅报销：脱节低效的沉重负担
鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于差旅申请与报销不在同一系统，二者缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还使得财务科目繁多，复核和做账的难度大大增加。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，工作效率低下。 -
发票管理：门店众多的审核难题
总部财务负责门店报销，面对众多的门店，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，发票稽核环节效率极低，而且无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了财务风险，也浪费了大量的人力物力。 -
私车公用：管控薄弱的里程黑洞
在私车公用方面，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一。这就导致难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，使得企业的费用支出难以得到有效控制。
合思出击：量身定制的破局方案
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，从差旅报销、发票管理、私车公用管控等多个方面入手，全面提升财务管理效率。
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差旅无忧：合理收缩成本
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票智管：高效收票核票
通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，有效避免了发票管理中的各种问题。 -
车补精算：自动化精细核算
合思的解决方案让员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了私车公用的精细化管控。
分步实施：扎实推进的变革之路
鸣鸣很忙按照以下步骤逐步实施合思的解决方案，确保变革的顺利进行。
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差旅破冰：解放高频报销人员
首先为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员引入合思无需报销解决方案。这些人员长期饱受低效复杂报销流程的困扰，引入新方案后，他们从繁琐的报销工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票规范：建立统一回收机制
建立门店发票统一回收管理机制，规范发票处理流程。明确了发票的收集、整理、审核等各个环节的标准和要求，使得发票管理工作更加有序、高效。 -
私车管控：完善补贴计算系统
完善私车公用管控系统，实现车补金额自动计算。通过技术手段，解决了里程数核查难的问题，有效控制了私车公用的费用支出。
成效斐然：看得见的效益提升
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成果。
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周转传奇：业内领先的高周转率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压的风险。 -
采购优化：成本降低的显著成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于系统对采购环节的有效监控和优化，使得企业在采购方面能够做出更加合理的决策。 -
员工赋能：释放时间精力
合思的解决方案解放了员工的时间和精力，让他们能够更专注于业务。员工不再为繁琐的报销工作而烦恼，能够全身心地投入到市场拓展、客户服务等核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户赞誉：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，得到了客户的高度认可。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，报销与库存管理问题是其中的关键环节。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功经验。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，借助我们的专业解决方案，实现降本增效，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
