在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,国内企业正处于向财务智能化迈进的关键进程中。而业财融合,宛如一道横亘在企业面前的天堑,成为了制约企业发展的关键因素。特别是在公司费用管理方面,企业面临着诸多棘手的痛点,传统的管理方式已经难以适应时代的发展需求。此时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。
财务转型挑战:公司费用管理痛点凸显
当前,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。从政策层面来看,金税四期的建设正如火如荼地进行,这意味着税票业务流程的规范化已经成为必然趋势,电子发票和电子档案的全面推广也指日可待。企业必须紧跟政策步伐,及时调整自身的财务管理模式,以适应新的政策要求。
从企业需求层面而言,处于工业化中后期的企业,对管理系统的灵活性提出了更高的要求。它们需要更加精细的管理手段,以实现成本的有效控制和效益的最大化。而后疫情时代的到来,更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,企业需要通过数字化手段提升自身的竞争力,降低运营成本,提高管理效率。
然而,在公司费用管理方面,企业面临着诸多难题。费用报销处理往往耗时耗力,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和报销流程,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。同时,费用管理的合规性也较差,传统的管理方式难以对费用支出进行有效的监控和控制,容易导致违规行为的发生。这些问题严重影响了企业的财务管理水平和运营效率,传统的公司费用管理方式已经无法满足企业的需求。
合思解决方案:全方位赋能公司费用管理
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思拥有广泛连接的生态,通过与众多合作伙伴的紧密合作,构建了一个庞大的生态系统,为企业提供了更加丰富的服务和资源。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升自身的技术实力,另一方面深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。这种创新的模式使得合思能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加优质的服务。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案彻底颠覆了传统的费用报销模式。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,让企业的费用管理更加高效、便捷。企业可以通过该系统实现费用的实时监控和控制,提高费用管理的合规性和透明度。同时,该系统还能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,降低政策风险。
平台核心优势:提升公司费用管理效能
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能与优势,能够显著提升企业的公司费用管理效能。在费控管理方面,合思将企业费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现无需报销的目标。
在L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,连通了费控管理链条。员工在进行消费时无需垫资,也无需开具和保存票据,系统会自动完成相关的处理工作。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和准确性。
在L5高级无需报销阶段,系统更是具备了自动申请、智能管理预算等强大功能。系统可以根据企业的预算情况和业务需求,自动为员工申请费用,同时对预算进行实时监控和调整,确保企业的费用支出在预算范围内。
此外,合思的平台还具备广泛的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商,为企业提供更加全面的服务。通过这种连接能力,企业可以实现数据的共享和协同,提升企业的金融能力和管理效率。
成功应用案例:见证公司费用管理变革
合思的平台在多个行业都取得了显著的成效,为企业的公司费用管理带来了深刻的变革。在医药行业,企业对合规性要求极高。合思的平台帮助医药企业满足了高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了银企直连一键支付,大大提高了企业的财务管理水平。
在软件行业,上市软件服务公司面临着员工报销审批效率低、运维成本高的问题。合思的平台为这些企业提供了有效的解决方案。通过提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思的平台帮助企业提升了整体运营效率。通过EAI模块打通数据连接,企业可以实现数据的实时共享和协同,提高了管理的精准度和决策的科学性。
在连锁经营行业,连锁餐饮品牌面临着运营效率低、资金风险大的问题。合思的平台为连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过实现一步审核和统一支付,合思的平台帮助企业提高了运营效率,提升了企业的竞争力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和公司费用管理的难题,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。合思的平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。立即选择合思,让企业在公司费用管理方面迈出坚实的一步,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,不妨点击免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。