在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。就像在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统,企业在复杂多变的市场环境中也急需专业的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的预算存档方案,助力企业在财务转型的道路上稳步前行。
市场形势:科技浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的渴望与日俱增。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,不仅能够开启企业运营效率提升的大门,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这样的市场形势下,合思顺应时代潮流应运而生,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,其预算存档方案便是其中的核心亮点之一。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业打造了一套完善的预算存档方案,帮助企业更好地应对市场变化。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在现代科技的高速公路上显得格格不入。手工报销流程繁琐、效率低下,费用合规难以管控,数据不透明等问题,如同一块块沉重的石头,压得企业喘不过气来。这些问题不仅导致企业管理成本大幅增加,员工体验不佳,还严重影响了企业的决策效率。
想象一下,员工花费大量时间在繁琐的报销流程中,财务人员在一堆纸质单据中艰难地寻找数据,企业管理者无法及时获取准确的财务信息,这将给企业带来多大的损失。而合思的预算存档方案,正是为了解决这些痛点而生,它能够让企业的财务流程变得更加高效、透明和便捷。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合,为企业提供了一套完美的预算存档方案。
通过这个平台,企业可以将各种财务数据进行整合和分析,实现预算的精准控制和存档的高效管理。同时,平台还能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:四大模块助力财务数智化
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准控制,确保费用的合规性和合理性。同时,该平台还能够为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业优化费用结构,降低成本。
在预算存档方面,合思费控能够自动记录每一笔费用的相关信息,并将其与预算进行对比分析,为企业提供实时的预算执行情况。这使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算的有效执行和准确存档。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等各种差旅服务,同时还能够享受优惠的价格和优质的服务。
在预算存档方面,合思商城能够实时记录企业的差旅费用,并将其与预算进行关联。企业可以通过该平台随时查看差旅费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。同时,合思商城还能够为企业提供差旅费用的分析报告,帮助企业优化差旅预算,提高预算存档的准确性。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以将各种会计档案进行电子化存储和管理,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。
在预算存档方面,合思档案能够为企业提供专门的预算存档功能,将企业的预算数据进行安全存储和管理。企业可以通过该平台随时查询和调用预算档案,确保预算数据的完整性和准确性。同时,合思档案还能够对预算档案进行加密处理,保障企业的财务信息安全。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一个智能的财务大脑,实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。通过收支管理,企业可以对每一笔收付款进行精准管理,确保资金的安全和合理使用。
在预算存档方面,收支管理能够实时记录企业的收支情况,并将其与预算进行对比分析。企业可以通过该平台及时发现收支与预算之间的差异,并采取相应的措施进行调整。同时,收支管理还能够为企业提供详细的收支分析报告,帮助企业优化预算结构,提高预算存档的质量。
竞争优势:强大实力铸就卓越品质
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资金雄厚:坚实的后盾支持
合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这就像一艘巨轮拥有充足的燃料,能够在市场的海洋中稳健航行。雄厚的资金实力使得合思能够不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的预算存档方案。 -
服务网络广泛:贴心的全方位服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业身在何处,都能够享受到合思的优质服务,确保预算存档方案的顺利实施。 -
安全保障:可靠的数据守护
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的保镖,时刻守护着企业的财务数据安全,让企业能够放心地使用其预算存档方案。 -
无需报销:高效的业财流程
合思提供无需报销的解决方案,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。这就像一场财务流程的革命,让企业的财务工作变得更加轻松、高效。通过无需报销的解决方案,企业可以将更多的精力放在核心业务上,提升企业的竞争力。
成功案例:真实见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的预算存档方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像一辆汽车换上了高性能的发动机,速度和效率大幅提升。合思的预算存档方案让动力源的财务流程变得更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记通过合思的预算存档方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅成本大幅降低。合思的方案帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和优化,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的预算存档方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。合思的方案为企业带来了实实在在的效益,提升了企业的管理水平。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,始终关注着客户的需求。合思提供免费的产品体验,让企业能够在实际使用中感受其预算存档方案的优势。通过广泛的服务网络和合作伙伴,合思为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时,合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便与其他系统对接,构建开放的服务生态。这就像一个开放的舞台,让企业能够与其他系统进行无缝协作,共同推动企业的发展。
结尾:开启财务数智化新征程
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条有效的财务数字化转型之路。其预算存档方案就像一把金钥匙,能够帮助企业打开财务数智化的大门,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升服务质量,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您也想体验合思的预算存档方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!