在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用合规管理成为了众多企业面临的重要挑战。如何实现财务数字化转型,解决费用管理中的难题,是企业迫切需要解决的问题。今天,我们以汉威科技集团为例,看看合思是如何助力企业解决这些难题的。
客户简介:科技先锋引领行业潮流
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,可谓是行业内的佼佼者。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。其业务范围广泛,涉及众多行业,在市场上拥有良好的口碑和较高的知名度。
业务背景现状痛点:费用管理困境凸显
随着汉威科技业务的不断拓展和壮大,企业费用合规管理方面的问题逐渐显现。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了困扰企业的一大障碍。
企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,这使得财务信息的及时性和准确性受到了影响。同时,无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率),也给企业的稳健运营和科学决策带来了挑战。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的竞争压力,费用管理的不规范不仅会增加企业的运营成本,还可能导致合规风险的增加。因此,解决这些问题成为了汉威科技的当务之急。
解决方案:全场景覆盖精准破局
合思针对汉威科技的问题,提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。
合思付款能够有效解决先款后票、先票后款场景中的进项发票问题。通过该功能,汉威科技可以实现供应商一站式线上对账,大大提高了对账的效率和准确性。这不仅节省了企业的时间和精力,还减少了因发票问题导致的财务风险。
合思收款则联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,有效缩减了开票周期。这使得汉威科技在收款环节更加高效,提高了资金的回笼速度。
合思BI具有智能化财务收支经营分析功能,能够为企业的经营决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时了解业务的运营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策。
实施过程步骤:循序渐进稳步推进
合思在为汉威科技实施解决方案时,采取了循序渐进的步骤。
首先,对汉威科技的业务流程进行了全面梳理。通过与汉威科技的相关部门沟通和调研,合思深入了解了企业的业务模式和需求,确定了实施的范围和目标。
接着,进行系统配置和数据迁移。合思将汉威科技的采购合同、订单等重要信息集成到合思系统中,确保数据的准确性和完整性。
在系统配置完成后,进行了严格的测试和优化。通过模拟各种业务场景,对系统的功能和性能进行了全面测试,及时发现并解决了潜在的问题,确保系统能够稳定运行。
最后,对汉威科技的员工进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化等,使员工能够熟悉系统的使用,提高工作效率。
取得成果效益:显著提升管理效能
通过合思的解决方案,汉威科技在企业费用合规管理方面取得了显著的成果。
在付款方面,实现了70%付款进度清晰可控。这使得企业能够更好地掌握资金的使用情况,合理安排资金,提高了资金的使用效率。同时,对账效率也得到了大幅提升,减少了财务人员的工作量。
在收款方面,60%应收实收实现了智能匹配。这使得收款流程更加自动化和智能化,提高了收款的准确性和及时性,有效减少了应收账款的逾期风险。
此外,汉威科技还能够使用数十种业财分析模板,无需进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业快速生成各种财务分析报告,为企业的决策提供有力支持。
客户评价反馈:高度认可合作成效
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的应用场景配合了企业全球化业务的发展。
在实际使用过程中,合思的系统表现出了高度的稳定性和可靠性。其强大的功能和灵活的配置能力,能够满足汉威科技不断变化的业务需求。同时,合思的服务团队也非常专业和负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临类似的企业费用合规管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。