在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其创新的产品和服务,为众多企事业单位提供了行之有效的财务数智化解决方案。本文将深入详细地介绍合思的费控报销系统及相关财务数智化产品,剖析其核心功能和显著优势,并通过多个生动鲜活的实际应用案例,展现其为企业带来的显著成效。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。
费控报销系统核心功能揭秘
合思的费控报销系统围绕财务数智化的各个环节精心打造,具有强大的功能和先进的技术。
费控报销系统实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化。它支持多系统集成,能够自动校验费用标准,实时管控预算,大大提高了报销效率和合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统上轻松操作,就能完成报销申请。
聚合商旅功能与第三方商旅平台对接,提供机票、酒店、火车票等预订服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务还能统一对账结算。员工出差预订更加便捷,企业也能更好地控制差旅费用。
收付款管理方面,费控报销系统规范了合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款与合同关联,让预算管控真正落地。
财务收支经营分析通过合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况、预算执行进度等。这为管理层提供了有力的决策依据,让他们能够及时了解企业的财务状况。
电子会计档案功能实现了发票的智能识别、验真、查重、归档,还能自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算效率,还保证了数据的准确性。
合思费控报销系统优势突显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的费控报销系统具有显著的优势。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以往可能需要数周甚至数月才能完成的报销,现在在费控报销系统的助力下,数天以内就能搞定,效率提升了数倍。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约明显,财务核算效率和付款效率都得到了显著提高。
合规性增强是费控报销系统的一大亮点。通过系统自动校验费用标准、预算管控、发票验真查重等功能,能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,有效降低了财务风险。
数据实时性方面,费控报销系统打破了数据孤岛,实现了多系统数据实时联动和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时进行业务决策。
用户体验优化也是费控报销系统的重要优势。它提供移动端报销和审批功能,员工可随时随地发起报销申请,查看审批进度。合思商城还提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。
此外,合思的费控报销系统能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。比如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化管理要求。
费控报销系统应用案例展示
合思的费控报销系统在多个行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。
还有如海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,也都在应用合思的费控报销系统后,在报销效率、费用管控、预算管理、财务核算等方面取得了良好的效果。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的费控报销系统及相关财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、合规的财务解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,推动行业的发展和进步。