在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。资金流动监管成为企业运营中的关键环节,多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点:资金流动监管迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让资金流动监管变得困难重重。
集团型公司在预算管控方面更是面临着巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,资金流动的监管如同在迷宫中摸索。
高端制造企业业务成本管控难,报销流程漫长、审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,同时保密单位对数据安全有高要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,使得资金流动监管的效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样且统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,资金流动监管难以有效实施。
解决方案概述:资金流动监管良方
合思为企业提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案。这就像是为企业打造了一套全方位的资金流动监管体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团将第三方系统与合思费控对接,实现了跨系统预算管理,让资金流动监管更加清晰透明。
无需报销模式更是颠覆了传统商旅出行流程。动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验,也让资金流动监管更加高效。
智能工具的应用,如OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、自动生成凭证等,提高了报销效率和财务工作的准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率,为资金流动监管提供了有力支持。
核心功能亮点:资金流动监管利器
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系统集成能力强:打破数据壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让资金流动监管在不同系统之间畅通无阻。 -
无需报销体验佳:消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了这一高效流程,让资金流动监管从源头开始就更加规范。 -
预算管控精准:实时预警超支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业都通过该功能有效控制了预算,让资金流动监管更加精准。 -
智能工具高效:提升监管效率
OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证,提高了财务工作效率。派克新材、泽璟制药等企业都受益于这些智能工具,让资金流动监管更加高效。
用户收益:资金流动监管红利
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员工:便捷体验提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,让员工在资金流动监管中感受到便捷。 -
财务:减负增效升级
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,让财务在资金流动监管中更加轻松。 -
管理:决策精准高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各企业管理者都能通过合思BI数据分析报表对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让管理在资金流动监管中更加精准。
典型场景:资金流动监管实战
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商旅出行:高效合规之旅
员工因公出差,通过合思费控提交申请单,申请单审批通过后,在合思商城进行预订。消费受申请单&差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行流程,为资金流动监管在商旅场景中提供了高效合规的范例。 -
销售费用管理:全程监管之道
对销售部门的费用进行管控,包括差旅费、业务招待费等。通过合思费控系统实现费用申请、审批、报销的全流程管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。医百科技、中亦科技等企业的销售费用管理,为资金流动监管在销售费用领域提供了全程监管的方法。 -
预算管控:精准掌控之策
企业对各部门的预算进行编制、执行和监控。通过合思费控系统实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时掌握预算执行进度。汉威科技集团、斯利安等企业的预算管控,为资金流动监管在预算领域提供了精准掌控的策略。 -
系统集成:数据互通之桥
将企业现有的多个系统与合思费控系统进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团将第三方系统与合思费控对接,中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,为资金流动监管搭建了数据互通的桥梁。
客户成功案例:资金流动监管典范
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动力源:效率提升标杆
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为资金流动监管效率提升的标杆。 -
汉威科技集团:管控升级范例
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,成为资金流动监管管控升级的范例。 -
派克新材:报销变革先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,成为资金流动监管报销变革的先锋。
合思凭借其全面的财务数字化解决方案和丰富的客户成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的专业解决方案为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,为资金流动监管注入新的活力!